身為管理玵，您可以將使用者存取權指派至個別表單與表單資料夾。您可以將存取權指挀給個別使用者或使用者群組。
表單
「使用者」與「超級使用者」只能檢視或將資料輸入到他們可存取的表單中 (且只能處理他們可存取的成員)。
「服務管理員」和「超級使用者」可以設計表單。
「超級使用者」可存取自己建立的表單，或者「服務管理員」指派給他們存取的表單。
服務管理員具有所有維度成員和所有表單的寫入存取權。
表單資料夾
受指派表單資料夾的使用者可存取該資料夾中的表單。
在您將存取權指派給資料夾時，其中的所有資料夾都會繼承該存取權。
如果您將特定存取權 (如「無」或「寫入」) 指派給表單資料夾，該存取權限將優先於其父資料夾的存取權限。例如，如果使用者對包含自己具有「無」存取權的 Folder 2 之 Folder 1 具有「寫入」存取權，該使用者將可以開啟 Folder 1，但看不到 Folder 2。
如果使用者對稱為 Folder 1 的表單資料夾 (含有使用者具有「寫入」存取權的表單 (稱為 Form 1)) 具有「無」存取權，該使用者將可看到 Folder 1 與 Form 1。