保留日記帳使用者名稱組態任務可讓您維護應用程式中的「整合」日記帳使用者資訊，不論使用者是否已變更角色或不再是公司員工。它會保留現有工作流程項目的使用者名稱 (例如建立者、提交者、核准者或記入日記帳者)，並可讓您檢視「日記帳報表」與「日記帳歷史記錄」中的使用者名稱。
若要執行此組態任務，您必須是「服務管理員」。
若要保留「整合」日記帳使用者資訊：
按一下首頁上的應用程式，然後按一下組態。
按一下保留日記帳使用者名稱。
從保留日記帳工作流程的使用者名稱畫面中，按一下啟動。
從警告訊息中，按一下確定。
此任務將以工作方式啟動，且根據其資料量來看可能耗時甚長。您可以在「工作」主控台中檢視狀態。