設定表單範本存取權

在「補充資料表單」範本的「存取」頁籤上，您可以決定要授權給哪些使用者，以及他們能在表單上執行哪些功能。

  • 「存取」頁籤的頂端面板顯示具有「檢視」存取權的使用者清單。

  • 底部面板顯示使用者具有存取權的工作流程。

您可以匯入 CSV 檔案格式的檢視者清單，以快速指派存取權給多個使用者。檢視者可以是使用者、群組或團隊。您可以使用「檢視」選項來判斷他們可以存取表單的階段。您也可以匯出使用者清單以供管理員分析。

註：

您必須在指派「檢視器」存取之前先定義工作流程。

註：

即使範本未定義循環表單，您現在也可以指派特設使用者和檢視者。

若要新增存取權，請執行下列動作：

  1. 在「首頁」上，按一下應用程式，然後按一下補充資料。
  2. 按一下左邊的表單範本頁籤。
  3. 按一下新增表單或編輯表單，然後按一下存取頁籤。
  4. 按一下新建，或選取使用者並按一下編輯。
  5. 在檢視者存取權中，選取使用者、群組或團隊。
  6. 在工作流程中，選取「工作流程維度」的成員。
    系統會列出「工作流程維度」的所有成員組合。
  7. 選取檢視選項：

    • 一律：即使資料輸入不完整或者尚未提交供核准，您仍然隨時可以檢視資料。

    • 提交之後：一旦提交資料，即使是在被核准之前，您仍然可以檢視資料。

    • 核准之後 — 您要到被授予所有層級的核准之後，才能夠檢視資料。

  8. 選擇性：若要為多個使用者從 CSV 檔案載入「檢視器存取權」：
    1. 按一下功能表列上的匯入。
    2. 瀏覽以選取檔案。
    3. 如需匯入類型，請選取全部取代或是更新。
    4. 針對檔案分隔符號，選取逗號、定位符號，或選取其他，然後輸入分隔符號。
    5. 按一下匯入。