為補充資料管理程式新增團隊與成員

您可以特別針對補充資料建立團隊,例如,用於補充資料表單上。您可以決定哪些使用者或團隊可以請求表單,以及在存取權中,您可以為工作流程階段指派團隊。指派角色給每個團隊。依預設,會建立「使用者」角色。

新增團隊時,您應該為使用者 ID 與團隊維護唯一的名稱。請勿將有相同名稱的團隊新增為「使用者 ID」。

若要為補充資料新增團隊與成員,請執行下列動作:

  1. 在「首頁」上,按一下工具,然後按一下存取控制
  2. 按一下團隊頁籤,然後按一下新增新增
  3. 為團隊輸入名稱描述
  4. 選取補充資料頁籤。
  5. 選取使用者
  6. 若要新增成員,請執行下列動作:
    1. 成員區段中,按一下 新增圖示 新增
    2. 輸入部分或完整的名字姓氏,或是選取搜尋以選取姓名。
    3. 搜尋結果區段中,選取新增或是 全部新增,將選擇新增至已選取清單。
    4. 按一下確定
  7. 在「定義團隊」對話方塊中,選取主要使用者,將任務預設為具有已認領狀態的該使用者。

    註:

    其他團隊成員接著可以認領任務。

  8. 按一下確定