驗證補充資料總計符合科目餘額

您可以在 Financial Consolidation and Close 中驗證補充資料總計是否符合科目餘額。當您從各種「總帳」系統將科目餘額載入至整合系統，並使用補充資料管理程式收集該科目餘額的局部或總和時，這樣會很有用。收集後，補充資料的總計必須符合科目餘額，準備者才能提交資料表單。

POV 設定是在表單範本定義期間完成。系統會在執行時期 (例如，在表單開啟期間) 提取科目餘額。好處是即時進行資料驗證。

驗證程序的第一步是管理員透過「表單範本」定義，設定根據整合系統來驗證補充資料。之後，表單的「準備者」會在表單上看到「驗證」列，而系統會確保直到屬性與科目餘額相符，才會提交表單。

設定驗證

若要設定驗證，請執行下列動作：

1. 在「首頁」上，按一下應用程式，然後按一下補充資料。
2. 按一下左邊的表單範本頁籤。
3. 選取範本
4. 在編輯表單範本中，選取區段，然後選取欄頁籤。
5. 從驗證 POV 總計欄下拉清單中，從可用的立方體清單選取立方體。
6. 在您要據以驗證的屬性旁，按一下驗證 POV 總計欄中的「成員選取器」，以指定 POV。

   註：

   您只能選取葉層級成員，而非父成員。

   確定已取消選取僅供檢視。

使用表單

設定驗證並部署表單之後，科目餘額會連同 POV 顯示在「驗證」列。

如果您嘗試新增資料並提交表單，系統會檢查，且只有在屬性總計等於科目餘額時，才允許提交。例如，若您新增「文具」資料：

如果您新增「差旅費用」$100，則可以看到屬性值現在符合科目餘額，因此會提交表單。