啟動核准程序

服務管理員負責管理核准程序，包括設定核准單位階層、將核准單位階層指派給特定案例、年度和期間，以及設定驗證規則。

請參閱建立核准單位階層。

在核准程序期間，管理員或超級使用者可以監控核准單位階層內每個實體的狀態以及對這些實體執行核准動作。其他使用者從「首頁」上的「核准」卡執行核准動作。請參閱使用 Financial Consolidation and Close中的「複查和核准資料」。

在定義核准單位階層並指派給特定案例、年度和期間之後，服務管理員或超級使用者即可啟動複查程序。

在「管理核准」畫面中，系統會顯示超級使用者具有「讀取」或「寫入」存取權的所有實體。如果超級使用者只有實體的「讀取」存取權，則無法啟動或排除該實體。如果超級使用者具有實體的「寫入」存取權，則可以啟動和排除該實體。如果超級使用者沒有實體的存取權，則該實體將不會顯示在清單中。

請注意，如果超級使用者具有父項實體的寫入存取權，並選擇從父項實體啟動核准程序，則該父項實體的所有子項也會隨之啟動，其中可能包含具有「唯讀」存取權或「無」存取權的實體。

啟動程序之後，核准單位會從某個複查者移到另一個複查者，直到完成程序。根據預設，核准狀態為「未啟動」。「啟動」處理程序將核准單位狀態變更為「複查中」。

當您啟動核准處理程序時，系統即對「核准單位階層」中的實體啟動處理程序。您也可以個別啟動每個基礎實體。

「啟動」處理程序之後，每個實體的目前擁有者會設定為升階途徑中的第一個擁有者，如「目前擁有者」欄中顯示那樣。當核准單位在升階途徑中升級時，「目前擁有者」和「位置」會隨著更新。管理員或超級使用者可以監控核准單位階層內每個實體的狀態，以及從「程序狀態」畫面執行這些實體的核准動作。

管理員或超級使用者可以透過選取「排除」特定實體來重新啟動程序。系統會清除實體的所有核准歷史記錄，您可以再度選取「啟動」來重新啟動複查處理程序，這會使得實體移動至升階途徑的第一個擁有者。

如果應用程式未啟用「按期間區分的增強型組織」，當您啟動基礎實體時，該實體的父項以及祖代也會啟動。如果您啟動父項實體，其所有子代也會啟動。

如果應用程式已啟用「按期間區分的增強型組織」，當您啟動基礎實體時，系統也會考慮實體的「作用中/非作用中」狀態，以判斷在遇到階層中的非作用中實體時，是否應停止「啟動」或「排除」動作。如果實體被指派非作用中整合方法，該實體就會被視為「非作用中」。否則，該實體會被視為「作用中」。

在「按期間區分的增強型組織」應用程式中，當啟動基礎實體時，系統也會啟動其作用中的父項或祖代。在向上列舉祖代的階層時，系統只會包含作用中的父項或祖代。因此，當系統向上列舉作用中的父項時，會在遇到非作用中的祖代時停止。

當啟動父項實體時，系統只會啟動其作用中的子項或子代。在遍訪階層時，當遇到非作用中的子項，系統會停止向下列舉。在啟動程序的過程中，不會考慮該非作用中的子成員及其子代。

若要啟動核准程序，請執行下列動作：