核准單位可用的動作由其所有權、狀態與指派給使用者的安全性權限決定。
升級實體
當您將子項升級至其層級時，您只能升級一個父實體。當您升級所有子實體以便具有與父項相同的擁有者時，您接著可以升級父項，其所有子項也會同時升級。
在升級父實體及其子項時，所有實體必須通過驗證，然後才能夠升級至下一個層級。如果實體驗證失敗，將不會有任何升級。
取得實體的所有權
除非您在升階途徑內是實體的相同層級的「擁有者」或「複查者」，否則除了取得所有權之外，您無法執行任何核准動作。
如果您處於升階途徑 (在目前實體之上)，您可以取得所有權來將實體帶至您的層級，這樣您接著便可以對實體採取核准動作。
如果您取得父實體的所有權，則您也可以取得其子項的所有權，如果那些子項在相同層級上的話。
核准使用者不在升階途徑中
如果您不在核准單位的升階途徑中，您可以在您具有「讀取」或者「寫入」存取權的「核准」頁面上檢視實體清單，但您無法對任何實體執行任何核准動作。
無擁有者
如果實體沒有已指派的「擁有者」，則沒有使用者可以取得所有權，即使使用者處於升階途徑中 (在實體之上)。只有管理員才可以取得核准單位的所有權。
拒絕實體
如果您拒絕父實體，其所有子項也會被拒絕而且狀態都變更為「未簽核」。它們會返回給路徑中的前一個擁有者，並且具有與父實體相同的擁有者。
如果您只要拒絕父實體而不是其子項，則您可以選取拒絕單一。父實體將會被拒絕且狀態變更為「未簽核」，且所有權將返回給前一個擁有者，但不會對其子項執行任何動作。子項保留為相同的「複查中」狀態，並停留在相同的「擁有者」。
當您拒絕核准單位時的預設擁有者為「自動」，這表示它會自動返回至前一個「擁有者」。當您拒絕核准單位時，您可以在升階途徑中選取從可用的擁有者的清單選取不同的擁有者 (在您之前)。
起源實體
如有必要，您可以選擇將複查返回給其第一次啟動時的原始擁有者。當您執行起始動作時，所有權會返回給原始「擁有者」，而且狀態為「複查中」。系統不會清除任何複查處理程序歷史記錄。起始動作僅影響基礎實體，不會影響父項。如果您起始父實體，還會同時起始其所有子項，而且它們會返回至升階途徑的原始「擁有者」。
註：
起始動作不同於排除和啟動動作，此二者只能夠由「管理員」執行。排除動作會清除所有複查處理程序歷史記錄，啟動動作會將「擁有者」設定為升階途徑的第一個「擁有者」。
核准實體
當實體到達升階途徑的尾端時，您只能核准該實體。當您核准實體時，其狀態會變更為「已核准」，但不會變更所有權。
如果您僅核准基礎實體，將不會影響父實體的狀態。
如果您核准父實體，將會包含其所有子項作為複查處理程序的一部分。如果有任何驗證失敗，將不會有任何核准。
重新開啟實體
實體被核准之後，您可以鎖定實體，也可以重新開啟實體以行複查。當您重新開啟實體時，狀態變更為「複查中」，而且所有權會返回給升階途徑中的上一個「擁有者」。
當您重新開啟核准單位時的預設擁有者為「自動」，這表示它會自動返回至前一個「擁有者」。當您重新開啟核准單位時，您可以在升階途徑中選取從可用的擁有者的清單選取不同的擁有者 (在您之前)。
鎖定實體
核准處理程序中的最終狀態為「已鎖定」。系統會在鎖定目前期間之前先確定所有先前的期間都已被鎖定。只有升階途徑中的最後「擁有者」可以將實體從「已核准」變更為「已鎖定」。
解除鎖定實體
實體被鎖定之後，如果您需要修改其他資料或者複查實體，您必須先解除鎖定實體。系統將會進行檢查以確定在解除鎖定目前期間之前，所有未來期間都不會被鎖定。
如果您解除鎖定父實體，處理程序過程中還會解除鎖定所有子項。如果您只要解除鎖定父實體，您可以選取解除鎖定單，以便系統僅解除鎖定選取的實體。
簽核實體
「簽核」動作可讓您確認您已複查並確定實體的資料。在「簽核」動作之後，狀態會變更為「已簽核」。
您可以簽核然後保留對核准單位的擁有權，也可以簽核然後呈報它。如果在沒有簽核的情況下呈報實體，則系統會執行隱含的簽核。