核准單位狀態

核准單位在核准程序期間通過多個層級,可以具有下列其中一個狀態:

表格 11-4 核准單位狀態

層級 描述
未啟動 所有核准單位的初始狀態。

「服務管理員」透過使用「啟動」動作以啟動核准單位,來開始核准處理程序,這會將狀態變更為「複查中」。

複查中 呈報提交動作後發生,並指示使用者正在複查核准單位。只有目前擁有者或服務管理員可以將核准單位的資料狀態修改為「複查中」。
未簽核 選取拒絕時發生。只有目前的擁有者或服務管理員可對處於「未簽核」狀態的核准單位進行資料修改或執行動作。
已核准

選取核准時發生。升階途徑中的最後一個使用者 (該核准單位的擁有者) 將成為擁有者,不論原本為擁有者或複查者。當資料被升級時,只有具有「寫入」存取權的實體「擁有者」才能夠修改資料,並且可以執行核准動作。沒有其他使用者可以修改資料,如果具有實體的「寫入」或「讀取」存取權,則可以檢視資料,而且可以執行核准動作。

當所有的核准單位皆經過核准之後,核准程序即已完成。

已鎖定

當核准單位被鎖定時,即無任何可用的進一步的處理複查動作。核准單位首先必須是「已核准」。實體的計算狀態必須是「確定」、「無資料」或「系統變更」。您無法鎖定處於「受影響」計算狀態的實體。

前一期資料必須鎖定。例如,您在「二月」期間只能鎖定已於一月鎖定的實體。此外,如果您嘗試鎖定 2018 年 1 月,而且已經對 2017 年定義期間,則必須鎖定 2017 年中的所有期間,才能夠鎖定 2018 年 1 月。

備註:

在「未開始」狀態之外的所有層級中,具有「讀取」存取權的使用者可檢視資料、核准狀態及歷史記錄。

複查程序可以在父項核准單位的較高層級進行管理。