「任務概觀儀表板」包含整體狀態、「任務管理程式」、補充資料及企業日記帳狀態的「狀態」儀表板。
總計概觀
若要檢視「概觀總計」狀態,請執行下列動作:
在「首頁」上,從儀表板上,按一下任務概觀。
在左側,按一下概觀總計。
從 POV 中,選取年度和期間。
系統會顯示未完成的任務、延遲和準時任務的數目。
按一下狀態以向下鑽研至具有該狀態的任務清單。
如果您擁有任務的存取權限,您可以從任務清單中按一下任務名稱,以直接開啟並使用任務。
選擇性:使用下列其中一種方法排序任務清單:
計數 (遞增)
計數 (遞減)
字母 (遞增)
字母 (遞減)
任務管理程式概觀
若要檢視「任務管理程式概觀」狀態,請執行下列動作:
從 POV 中,選取年度和期間。
從任務下拉清單中,選取任務,或選取全部以檢視所有任務。
系統會顯示未完成的任務、延遲和準時任務的數目。
按一下狀態以向下鑽研至具有該狀態的任務清單。
如果您擁有任務的存取權限,您可以從任務清單中按一下任務名稱,以直接開啟並使用任務。
藉由選取檢視依據來篩選任務,然後選取選項:
優先順序
排程
任務類型
組織單位
選擇性:使用下列其中一種方法排序任務清單:
計數 (遞增)
計數 (遞減)
字母 (遞增)
字母 (遞減)
屬性順序 (遞增)
屬性順序 (遞減)
補充資料概觀
若要檢視「補充資料」狀態概觀儀表板,請執行下列動作:
在「首頁」上,從儀表板上,按一下任務概觀。
在左側,按一下補充資料概觀。
在收集間隔下拉清單中,選取某個收集間隔。
選取 POV 的成員。
POV 維度是以所選收集間隔的頻率維度選擇為基礎。
從表單下拉清單中,選取表單,或選取全部以檢視所有表單。
系統會顯示開啟表單、延遲和準時表單的數目。
按一下狀態以檢視具有該狀態的表單清單。
如果您擁有表單的存取權限,您可以從表單清單中按一下表單名稱,以直接開啟並使用表單。
藉由選取檢視依據來篩選任務,然後選取選項:
工作流程維度
表單
收集
頻率
選擇性:使用下列其中一種方法排序任務清單:
計數 (遞增)
計數 (遞減)
字母 (遞增)
字母 (遞減)
企業日記帳概觀
企業日記帳概觀儀表板會顯示日記帳狀態。您可以快速檢視開啟、延遲或準時的日記帳數目,以及所選取日記帳的完成狀態。您可以依日記帳範本、工作流程狀態、記入狀態或目標來篩選清單,並依字母或計數來排序清單。若要檢視「企業日記帳」狀態概觀,請執行下列動作:
在「首頁」上,從儀表板上,按一下任務概觀。
按一下左側的企業日記帳概觀。
從期間下拉清單中,選取期間。
選取特定日記帳,或選取全部。
選取檢視依據來篩選日記帳清單,然後選取選項:
日記帳範本
工作流程狀態
記入狀態
目標
選擇性:使用下列其中一個方法來排序日記帳清單:
字母 (遞增)
字母 (遞減)
計數 (遞增)
計數 (遞減)