任務概觀儀表板

「任務概觀儀表板」包含整體狀態、「任務管理程式」、補充資料企業日記帳狀態的「狀態」儀表板。

總計概觀

若要檢視「概觀總計」狀態,請執行下列動作:

  1. 在「首頁」上,從儀表板上,按一下任務概觀

  2. 在左側,按一下概觀總計

  3. 從 POV 中,選取年度期間

    系統會顯示未完成的任務延遲準時任務的數目。

  4. 按一下狀態以向下鑽研至具有該狀態的任務清單。

    如果您擁有任務的存取權限,您可以從任務清單中按一下任務名稱,以直接開啟並使用任務。

  5. 選擇性:使用下列其中一種方法排序任務清單:

    • 計數 (遞增)

    • 計數 (遞減)

    • 字母 (遞增)

    • 字母 (遞減)

任務管理程式概觀

若要檢視「任務管理程式概觀」狀態,請執行下列動作:

  1. 在「首頁」上,從儀表板上,按一下任務概觀
  2. 從 POV 中,選取年度期間

  3. 任務下拉清單中,選取任務,或選取全部以檢視所有任務。

    系統會顯示未完成的任務延遲準時任務的數目。

  4. 按一下狀態以向下鑽研至具有該狀態的任務清單。

    如果您擁有任務的存取權限,您可以從任務清單中按一下任務名稱,以直接開啟並使用任務。

  5. 藉由選取檢視依據來篩選任務,然後選取選項:

    • 優先順序

    • 排程

    • 任務類型

    • 組織單位

  6. 選擇性:使用下列其中一種方法排序任務清單:

    • 計數 (遞增)

    • 計數 (遞減)

    • 字母 (遞增)

    • 字母 (遞減)

    • 屬性順序 (遞增)

    • 屬性順序 (遞減)

補充資料概觀

若要檢視「補充資料」狀態概觀儀表板,請執行下列動作:

  1. 在「首頁」上,從儀表板上,按一下任務概觀

  2. 在左側,按一下補充資料概觀

  3. 收集間隔下拉清單中,選取某個收集間隔。

  4. 選取 POV 的成員。

    POV 維度是以所選收集間隔的頻率維度選擇為基礎。

  5. 表單下拉清單中,選取表單,或選取全部以檢視所有表單。

    系統會顯示開啟表單延遲準時表單的數目。

  6. 按一下狀態以檢視具有該狀態的表單清單。

    如果您擁有表單的存取權限,您可以從表單清單中按一下表單名稱,以直接開啟並使用表單。

  7. 藉由選取檢視依據來篩選任務,然後選取選項:

    • 工作流程維度

    • 表單

    • 收集

    • 頻率

  8. 選擇性:使用下列其中一種方法排序任務清單:

    • 計數 (遞增)

    • 計數 (遞減)

    • 字母 (遞增)

    • 字母 (遞減)

企業日記帳概觀

企業日記帳概觀儀表板會顯示日記帳狀態。您可以快速檢視開啟延遲準時的日記帳數目,以及所選取日記帳的完成狀態。您可以依日記帳範本工作流程狀態記入狀態目標來篩選清單,並依字母計數來排序清單。

若要檢視「企業日記帳」狀態概觀,請執行下列動作:

  1. 在「首頁」上,從儀表板上,按一下任務概觀

  2. 按一下左側的企業日記帳概觀

  3. 年度下拉清單中,選取年度。
  4. 期間下拉清單中,選取期間。

  5. 選取特定日記帳,或選取全部

  6. 選取檢視依據來篩選日記帳清單,然後選取選項:

    • 日記帳範本

    • 工作流程狀態

    • 記入狀態

    • 目標

  7. 選擇性:使用下列其中一個方法來排序日記帳清單:

    • 字母 (遞增)

    • 字母 (遞減)

    • 計數 (遞增)

    • 計數 (遞減)

  8. 選擇性:若要重新整理清單,請按一下重新整理