新增任務註解

若要檢視特定任務的註解，請執行下列動作：

新增註解

您可以從任務頁面中，新增任何任務的註解，也可以附加參照。您也可以從任務頁面一次新增參照檔案或 URL 至多個任務，然後建立備註。

以下表格描述您可以根據活動狀態和自身角色執行的活動：

Note:

具有相同任務存取角色的使用者可以建立、刪除和管理彼此的註解。

Table 13-1 根據角色和狀態的權限

角色	狀態：以受指派人的身分開啟	狀態：以核准者的身分開啟	狀態：已關閉
受指派人	可以新增註解可以在他們的層級刪除註解可以刪除他們建立的註解	可以新增註解可以刪除他們建立的註解	可以新增註解
核准者	可以新增註解可以刪除他們建立的註解	可以新增註解可以在他們的層級刪除註解可以刪除他們建立的註解	可以檢視註解
管理員、排程擁有者或任務擁有者	可以新增註解可以刪除任何註解	可以新增註解可以刪除任何註解	可以新增註解
檢視者	可以新增註解可以刪除他們建立的註解	可以新增註解可以刪除他們建立的註解	可以檢視註解

Note:

大量上傳本機檔案或 URL 至多個任務會建立註解，因為附件必須和任務管理員中的註解產生關聯。
若要讓使用者能夠刪除他們自己的註解，管理員必須開啟允許刪除註解設定以允許此動作。具有相同任務角色的使用者可以建立、刪除和管理彼此的註解。

請參閱管理 Financial Consolidation and Close 中的允許刪除註解。

新增註解

以下是新增註解的步驟：

從首頁選取任務，即可檢視任務和其詳細資料。
從您的工作清單或「排程任務」中選取一項任務。按一下動作，然後選取開啟，或是按兩下清單頁面中的任務。

Note:
選取的任務必須是開啟狀態而不是擱置中狀態。
按一下備註頁籤。
在文字方塊中輸入備註。

Note:
若要刪除註解，請選取註解並按一下刪除，或者選取動作，然後按一下刪除註解。
選擇性：若要將附件新增到外部文件或將網頁新增到備註，請選取下列其中一個選項：
- 按一下附加檔案(迴紋針圖示) 來瀏覽並選取檔案作為附件。
- 按一下附加連結(連結圖示) 來新增附件的 URL 和名稱。
按一下確定。

Note:

如果您要同時將單一附件 (檔案或 URL) 附加到多個任務上，請從排程任務檢視來執行此動作。使用 Shift 鍵標示多列或選取您您想要的任務。然後依序按一下動作、新增參照，然後選擇檔案或 URL。