建立整合日記帳報表

您可以建立整合日記帳報表來檢視系統中發生的日記帳活動、檢查日記帳狀態,以及複查日記帳調整。您可以選取 POV、列、欄、小計等顯示選項,以及報表格式類型。

選取報表的欄

當您選取在日記帳報表中顯示貨幣欄時,系統會顯示據以建立日記帳之貨幣的名稱。例如,如果日記帳是依據實體貨幣建立,它就會顯示為實體貨幣 (USD),其中 USD 是所選實體的貨幣。如果日記帳是依據父項貨幣建立,它就會顯示為父項貨幣 (EUR),其中 EUR 是父項實體的貨幣。

如果應用程式已啟用不平衡的日記帳,則會顯示差異欄。只會在為報表選取整個日記帳時才會植入此金額,而且僅會顯示於日記帳的總計行上。如果已啟用「差異」欄,無論日記帳是「已平衡」或「不平衡」,都會為所有日記帳顯示此欄。

您可以在選取的欄中包含分組依據小計。小計是根據您在「欄顯示」清單中選取的欄而定。當您選取小計的項目時,這些項目會以選取的順序顯示。例如,如果您選取「標籤」,然後選取「科目」進行小計,則日記帳標籤會是第 1 層小計,科目會是第 2 層小計,然後才顯示其餘您所選取的欄。最多允許 8 層小計。

選取要顯示在報表中的欄之後,您可以重新排序欄,讓報表以您指定的順序來顯示欄。系統會儲存欄選擇,如果您要建立其他報表,系統會顯示最後儲存的欄選擇,您就不需要重新選取欄。

當您從「成員選取器」選取報表的成員時,您可以選取個別的成員,或是直接選取某個父成員的層級 0 子代。例如,針對「實體」,您可以選取「地理總計」父成員的層級 0 子代,而不需要選取該父項的所有實體。您可以針對科目、實體、變動、公司間、多重 GAAP 及自訂維度的選取層級 0 子代。

報表的安全性權限

如果您是「服務管理員」,您便可以建立日記帳報表、執行任何使用者所建立的報表,以及更新或刪除報表。

如果您是「使用者」或「超級使用者」,則可以建立日記帳報表、執行任何使用者所建立的報表,以及更新或刪除您建立的報表。

如果您擁有「檢視者」角色,則可以檢視「已記入」的報表,以及對狀態為「已記入」的日記帳執行日記帳報表。

若要執行日記帳報表,使用者必須擁有報表資料的安全性權限。如果您無權存取日記帳列的一或多個欄成員,則日記帳列金額和總計會以星號 (*) 顯示。

報表格式類型

對於報表格式類型,您可以選取 HTML、PDF 或 XLSX。

當您執行報表並將它儲存為 Excel 報表類型時,可以使用「替代變數」自動以數字格式顯示值,而非儲存格文字。替代值稱為 EnableExcelNumberFormat,如果值設定為 True,則將報表儲存為 Excel 報表類型時,會自動以數值來顯示值。

請觀看此影片以深入瞭解建立整合日記帳報表。

影片圖示建立整合日記帳報表

若要建立整合日記帳報表,請執行下列動作:

  1. 在「首頁」上,按一下報表
  2. 按一下整合日記帳報表
  3. 按一下建立
  4. 從檢視點中,為報表選取案例年度期間整合檢視成員。

    針對「期間」,您可以選取相同年度或跨年度的一或多個期間。如果您選取多個年度與期間組合,系統會產生您所選取之組合的報表。例如,如果您選取 FY19、FY20 和 1 月/ 2 月/ 3 月,系統會產生 FY19 1 月、FY19 2 月、FY19 3 月、FY20 1 月、FY20 2 月、FY20 3 月的報表。

    針對「檢視」,您可以選取 FCCS_PeriodicFCCS_YTD_Input

    您選取的維度成員必須顯示在產生報表的標頭區段中。

    提示:

    「維度」名稱 (整合、檢視等等) 預設會顯示。若要隱藏「維度」名稱,並僅顯示成員,請按一下動作圖示 「動作」圖示,然後選取隱藏維度名稱

  5. 列篩選選項中,選取選項:
    • 實體 - 輸入實體名稱,或按一下「成員選取器」,並選取實體。

    • 描述 - 輸入要依照描述篩選的文字。您可以使用星號 (*) 作為萬用字元。

    • 科目 - 輸入科目名稱,或按一下「成員選取器」,並選取科目。

    • 標籤 - 輸入要依標籤篩選的文字。您可以使用星號 (*) 作為萬用字元。

    • 群組 - 選取日記帳群組,或選取全部

    • 狀態 - 選取一或多個選項:處理中已提交已核准已記入,或選取全部

    • 日記帳類型 - 選取一或多個選項:一般自動回轉自動沖銷,或選取全部

    • 變動 - 輸入成員名稱,或按一下「成員選取器」,並選取成員。

    • 資料來源 - 選取成員。

    • 幣別 - 選取幣別。

    • 公司間多重 GAAP自訂 - 輸入成員名稱,或按一下「成員選取器」,並選取成員。

      註:

      只有在為應用程式啟用「公司間」、「多重 GAAP」,以及「自訂」時,才會顯示這些項目。

    • 餘額類型 - 選取已平衡不平衡,或選取全部。只有在啟用不平衡的日記帳應用程式選項時才能使用餘額類型。

  6. 針對欄顯示選項,從可用清單中,選取您要顯示的欄,然後使用方向鍵將它們移至已選取清單。
  7. 若要指定欄的顯示順序,請視需要使用向上鍵和向下鍵來重新排序欄。
  8. 小計方塊會自動顯示您對「欄顯示」所選取的項目。您可以選取要在「小計」中顯示的項目,而順序是根據您選取項目的順序而定。所有其餘您所選取的欄 (不含小計) 會顯示在含小計的欄之後。
  9. 報表類型中,選取選項:
    • HTML

    • PDF

    • XLSX

  10. 若要儲存報表定義,請按一下儲存,輸入標籤與描述,然後按一下提交
  11. 若要執行報表,請按一下執行報表,然後選取要開啟或儲存報表。