新增日記帳註解

若要檢視特定日記帳的註解，請執行下列動作：

新增註解

任務頁面可讓您為任何日記帳新增註解，還可以附加參照。

Note:

您也可以從首頁 → 企業日記帳 → 日記帳存取日記帳。

以下表格描述您可以根據活動狀態和自身角色執行的活動 (檢視、新增或刪除註解)：

Note:

對單一表單有相同存取角色的不同使用者，可以建立、刪除及管理彼此的註解。

Table 12-1 根據角色和狀態的權限

角色	狀態：以準備者身分開啟	狀態：以核准者的身分開啟	狀態：已關閉
準備者	可以新增註解可以在他們的層級刪除註解可以刪除他們建立的註解	可以新增註解可以刪除他們建立的註解	可以新增註解
核准者	可以新增註解可以刪除他們建立的註解	可以新增註解可以在他們的層級刪除註解可以刪除他們建立的註解	可以檢視註解
管理員	可以新增註解可以刪除任何註解	可以新增註解可以刪除任何註解	可以新增註解
檢視者	可以新增註解可以刪除他們建立的註解	可以新增註解可以刪除他們建立的註解	可以檢視註解
超級使用者	可以新增或刪除他們所新增的註解	可以新增或刪除他們所新增的註解	可以新增註解

若要新增「企業日記帳」的註解，請執行下列動作：

從首頁中，選取任務。
從工作清單中選取日記帳。
按一下備註頁籤。
在文字方塊中輸入備註。

Note:
若要刪除備註，請選取備註，接著按一下刪除，或者選取動作，然後選取刪除備註。
選擇性：若要將附件新增到外部文件或將網頁新增到備註，請選取下列其中一個選項：
- 按一下附加檔案(迴紋針圖示) 來瀏覽並選取檔案作為附件。
- 按一下附加連結(連結圖示) 來新增附件的 URL 和名稱。
按一下確定。