將資料輸入日記帳

若要將資料輸入日記帳，請執行下列動作：

1. 在「首頁」上，按一下任務。

2. 從工作清單中選取日記帳。
3. 按一下「任務」圖示 ，以在「所有任務」或「我的任務」之間切換顯示。
   • 若要搜尋特定日記帳，請在搜尋欄位中輸入日記帳的完整或部分名稱。
   • 按一下篩選圖示以選取工作清單的篩選條件。
4. 當您開啟日記帳時，系統會在頂端顯示日記帳年度、期間、日記帳 ID、籌備者，以及記入狀態。
5. 輸入日記帳資料：
   • 日記帳有標頭區段，您可以將資料輸入標頭中的欄位。
   • 日記帳有詳細資料區段，請按一下新增 (+) 即可新增詳細資料列以及輸入資料。
6. 選擇性：按一下重新整理來重新整理日記帳資料。
7. 完成日記帳之後，請從動作功能表中，選取可用的動作：

   • 驗證 - 驗證日記帳資料。

   • 提交 - 提交日記帳。

   • 核准 - 核准已提交的日記帳。當所有複查者已根據工作流程核准日記帳時，狀態會變更為「已關閉」。

   • 拒絕 - 拒絕已提交的日記帳。拒絕日記帳時，日記帳的責任會重歸給準備者，且狀態會變更為「以準備者身分開啟」。

   可用日記帳動作取決於日記帳的狀態。

8. 若要匯出日記帳資料，請從詳細資料區段的動作 (...) 下拉清單中，選取匯出至 Excel，然後依照畫面上的提示來進行。