企業日記帳記入程序

使用直接整合記入

當管理員針對企業日記帳設定系統時，會定義工作流程處理程序。例如，從準備者到核准者。他們也會建立目標，內含必須執行「記入」動作之目標 ERP 系統的定義，以及目標連線。

  • 在工作流程的最後一個階段完成，且核准者複查並核准的資料經過驗證之後，就會提交日記帳進行記入。作為工作流程組態的一部分，如果選取了準備後記入選項，則會在準備完成後立即記入日記帳。
  • 如果 ERP 系統是 Cloud Financials，企業日記帳會使用「直接整合」方法，一個目標 ERP 系統專用的記入程序。
  • 當核准者提交日記帳進行記入時，系統會傳回工作 ID。
  • 在「工作」主控台中的非整合工作下可以監控記入程序。

「日記帳」頁面會在頂端的功能區中顯示記入程序的進度，其中根據「目標」定義中所選取的類型與方法顯示進度。它包含系統指派用於識別已記入日記帳的唯一文件編號，以及其中可能包含 ERP 錯誤檔案的記入訊息。

範例日記帳頁面 - Cloud Financials 的直接整合方法


企業日記帳未記入狀態

使用 EPM Automate 命令記入

您可以使用 EPM Automate 記入「企業日記帳」，並更新記入狀態。如果您使用以 EPM Automate 為基礎的匯出程序將日記帳匯出至 ERP，則必須遵循下列步驟：

請參閱使用 Oracle Enterprise Performance Management Cloud 的 EPM Automate。

  • 在工作流程的最後一個階段完成之後，您必須執行 exportEJJournals 命令。日記帳狀態會變更為記入進行中，您可以將建立的檔案從 EPM Automate 預設位置自動記入至 ERP。
  • 如果記入程序失敗 (狀態為失敗)，則執行 setEJJournalStatus 命令並更正錯誤。工作流程將重設為「準備者」。
  • 如果記入程序成功 (狀態為已記入)，則執行 setEJJournalStatus 命令，將記入狀態更新為已記入。

範例日記帳頁面 - EPM Automate - 記入狀態：失敗


企業日記帳記入失敗

範例日記帳頁面 - EPM Automate - 記入狀態：失敗，發生錯誤


企業日記帳記入失敗狀態

範例日記帳頁面 - EPM Automate - 記入狀態：錯誤詳細資料


企業日記帳記入錯誤詳細資料

範例日記帳頁面 - EPM Automate - 成功記入狀態：已記入


企業日記帳記入成功