在企業日記帳中交換欄

當您準備「企業日記帳」時,可能會因為不小心輸入了相反的金額,或想要從先前輸入的日記帳建立偏移 (回轉) 日記帳,而必須將所有明細行的借方切換為貸方、將貸方切換為借方。

在企業日記帳中,您可以輕鬆地交換兩個相同資料類型的欄。例如,您可以交換「借方」與「貸方」欄,因為它們都具有數字屬性類型。

您可以交換具有下列資料類型的欄:

  • 日期
  • 整數
  • 數字
  • 文字

您無法交換清單類型或維度參照的欄。

所有使用者都可以執行「交換」動作。

若要在企業日記帳中交換欄,請執行下列動作:

  1. 從首頁中,按一下企業日記帳

  2. 開啟日記帳以驗證和檢視行項目詳細資料

  3. 選取相同類型的兩個欄。例如,數字。

    您只能選取兩個欄進行交換。如果您選取超過兩個欄,則系統會顯示錯誤訊息。

    兩個欄必須具有相同資料類型。

  4. 動作功能表中,選取交換

註:

  • 對於 Windows 作業系統:在進行交換時使用 CNTRL 鍵選取借方貸方
  • 對於 Mac 作業系統:在進行交換時使用 SHIFT 鍵選取借方貸方

交換欄範例:原始欄


交換欄範例 1

交換欄範例:執行交換動作之後的欄


交換欄範例 2