當您準備「企業日記帳」時,可能會因為不小心輸入了相反的金額,或想要從先前輸入的日記帳建立偏移 (回轉) 日記帳,而必須將所有明細行的借方切換為貸方、將貸方切換為借方。
在企業日記帳中,您可以輕鬆地交換兩個相同資料類型的欄。例如,您可以交換「借方」與「貸方」欄,因為它們都具有數字屬性類型。
您可以交換具有下列資料類型的欄:
您無法交換清單類型或維度參照的欄。
所有使用者都可以執行「交換」動作。
若要在企業日記帳中交換欄,請執行下列動作:
從首頁中,按一下企業日記帳。
開啟日記帳以驗證和檢視行項目詳細資料。
選取相同類型的兩個欄。例如,數字。
您只能選取兩個欄進行交換。如果您選取超過兩個欄,則系統會顯示錯誤訊息。
兩個欄必須具有相同資料類型。
從動作功能表中,選取交換。
註:
交換欄範例:原始欄
交換欄範例:執行交換動作之後的欄