管理資料夾與報表

您可以從首頁的報表卡中管理報表，並且選擇您要如何檢視報表清單。在文件下，您可以存取並維護與報表簿和散發搭配使用並且產生的第三方文件。例如，插入至散發定義中所使用報表簿和 CSV 檔案的 MS Word 和 PDF 文件，以及散發定義所產生的 PDF 檔案。

報表與文件會分組成資料夾。檢視報表與文件清單時，您可以：

  • 依報表物件或文件搜尋
  • 依資料夾篩選。您可以依類型 (報表、快照、報表簿、散發定義) 篩選報表物件。
  • 在資料夾樹狀檢視 報表樹狀檢視 或一般清單檢視 報表一般清單檢視 之間切換

    報表設計者可以針對資料夾或個別報表，按一下 省略符號 圖示來執行下列資料夾、報表，以及文件管理任務：

    • 針對資料夾：
      • 上傳檔案 (僅限文件)
      • 建立資料夾
      • 刪除
      • 重新命名
      • 移至
      • 指派權限
    • 針對報表、報表簿及散發定義：
      • 開啟 (僅限報表與報表簿)
      • 編輯
      • 重新命名
      • 複製為
      • 刪除
      • 移至
      • 指派權限
    針對文件：
    • 特性
    • 複製為
    • 刪除
    • 移至
    • 指派權限

文件清單支援下列檔案類型與擴充功能。除了 PDF 支援 100mb 以外，預設檔案大小限制都是 5mb。

  • Word (.DOC、.DOCX)
  • Excel (.XLS、.XLSX)
  • 逗點分隔值 (.CSV)
  • PDF (.PDF)
  • 文字檔 (.TXT)
  • PowerPoint (.PPT、.PPTX)

若要上傳文件中的第三方檔案，請執行下列動作：

  1. 在文件清單中，選取目標資料夾，然後：
    • 按一下文件面板右上方的上傳。
    • 按一下 省略符號 圖示，然後選取上傳檔案。
  2. 在上傳檔案中，選取要從本機檔案系統上傳的檔案。按一下確定。檔案會上傳至選取的資料夾。

若要下載文件中的第三方檔案，請瀏覽至文件清單中所需的檔案位置，然後按一下檔案名稱來下載檔案。