將資料輸入補充資料表單

您可以使用下列方法，將資料輸入「補充資料」表單：

  • 手動輸入

  • 從檔案匯入

  • 使用 Excel 輸入

系統會根據輸入詳細資料，以資料的基本格式儲存資料。例如，如果您在兩位數格式的幣別欄位輸入 $123,456.789 而且不使用千分位分隔符號，數字會以 123456.789 儲存但顯示為 $123456.79。

表單欄與列會顯示在資料輸入模式中。您可以選取 POV 列中的輸入項目來輸入資料。如果表單範本中定義了多個資料輸入區段，則每個區段會顯示對應的資料輸入頁籤。

如果您匯入資料，您可以使用取代或更新選項。

  • 取代 - 清除表單內的任何資料，然後取代為來源檔案中的值。來源檔案中缺少的任何欄位在匯入程序之後會空白。

  • 更新 - 只更新包含在來源檔案中的值。其他值不受影響。

如何在「補充資料」表單中輸入資料：

  1. 在「首頁」上，按一下任務。
  2. 從您的工作清單，或是從「補充資料任務」中的表單來選取「補充資料表單」。
  3. 輸入表單的資料：
    • 如果表單有標頭區段，您可以在標頭內的欄位中輸入資料。
    • 如果表單有詳細資料區段，請按一下新增 (+) 來新增詳細資料列，以及輸入資料。
  4. 選擇性：按一下重新整理以重新整理表單資料。
  5. 完成輸入資料後，請選取可用的動作。例如，提交、核准或拒絕。
  6. 選擇性：從詳細資料區段的動作 (...) 下拉清單中，選取列印來列印表單。
  7. 選擇性：從標頭區段的動作 (...) 下拉清單中，選取匯入來匯入表單資料。
    1. 按一下瀏覽，然後導覽至您要匯入的檔案。
    2. 選取其中一個選項：取代，可清除所有資料，並取代為來源檔案中的資料；或者選取更新，可僅更新包含在來源檔案中的資料。
    3. 從允許的日期格式下拉清單中，選取日期格式。
    4. 選取匯入檔案的檔案分隔符號：逗號、定位符號或其他。如果您選取其他，請在文字方塊中指定分隔符號。
    5. 按一下匯入，然後按一下「結果」畫面中的確定。
      若要清除資訊然後選取另一個要匯入的檔案，請按一下重設。
  8. 選擇性：若要匯出表單資料，請從詳細資料區段的動作 (...) 下拉清單中，選取匯出至 Excel，然後依照畫面上的提示來進行。

註：

維度參照對話方塊中的搜尋控制僅部分可見，因為水平捲動在任何版本的Mozilla 中都無法運作。使用 Chrome 或 Safari 作為解決方法。