當核准程序期間複查者不在辦公室時，您可以在該使用者不在期間選取替代複查者來負責處理複查。在使用者返回時使用郵件答錄機助理來回傳複查工作。
若要選取替代的複查者，請執行下列動作：
- 在「首頁」上，按一下工具，然後按一下使用者偏好設定。
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選取一般頁籤。
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在核准之下，選取我目前不在辦公室。
- 設定您不在辦公室時採取的動作：
- 升級：升級核准單位。
- 拒絕：拒絕核准單位。
- 提交：提交核准單位。
- 委派：選取以指定替代複查者，可在您不在辦公室時負責處理您的複查職責。您可以委派給下一個複查者或特定使用者。您也可以在訊息文字方塊中加入提供給複查者的訊息。
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按一下儲存。