設定您個人的「核准」偏好設定，例如，您不在辦公室時對核准單位採取的動作。您也可以委派替代複查者。
- 在「首頁」上，按一下工具，然後按一下使用者偏好設定。
- 在一般頁籤的核准之下，選取您個人的偏好設定：
- 顯示別名：選取以顯示別名。此選項在成員名稱不明確時非常有用。
- 顯示未啟動的核准單位：選取以顯示尚未啟動的核准單位，以及已啟動的核准單位。
- 在核准通知中以別名顯示核准單位：如果您已經在通知啟用核准，請選取以別名顯示核准單位。
- 如果您要離開辦公室，可選取我目前不在辦公室，然後選取您不在時要對核准單位採取的動作。這可確保您不在時程序會繼續進行。
選取或取消選取我目前不在辦公室選項會影響開啟的「任務管理程式」任務和「補充資料」表單項目的主要和備份指派。如果任務同時有受指派人和備援受指派人，而受指派人選取了我目前不在辦公室選項，則任務將會變成備援受指派人的職責。備份受指派人接著可以執行一般情況下保留給受指派人的所有功能，其中包括提交任務。
設定您不在辦公室時要執行的下列任一動作：
- 升級：升級核准單位。
- 拒絕：拒絕核准單位。
- 提交：提交核准單位。
- 委派：選取以指定替代複查者，可在您不在辦公室時負責處理您的複查職責。您也可以在訊息文字方塊中加入提供給複查者的訊息。
- 按一下儲存。