設定通知電子郵件

「任務管理程式」通知會在發生觸發通知的事件隔天以批次方式傳送給使用者。另請參閱管理 Financial Consolidation and Close 中的「啟用通知」。

若要設定和啟用電子郵件通知，請執行下列動作：

1. 在首頁上，按一下工具，然後按一下使用者偏好設定。
2. 按一下通知。
3. 選擇性：如果您是管理員，您可以選取使用管理員設定值。
4. 在電子郵件地址中，輸入您的電子郵件地址。
5. 在通知下，選取您要接收通知的應用程式更新：
   • 任務清單
   • 核准
   • 工作主控台
6. 輸入任務管理程式通知的詳細資料：
   1. 選擇性：選取使用管理員設定值，防止使用者自訂電子郵件通知設定。如果勾選此核取方塊，則所有使用者偏好設定值都會被管理員的設定值覆寫，也就是說，使用者將繼承管理員設定的偏好設定。
   2. 選取電子郵件開始時間和電子郵件結束時間。
   3. 在通知類型下，選取通知的類型，然後展開商業流程以選取誰應收到通知的選項，例如「您是任務核准者而且任務核准者已延遲」。
   4. 在通知我下，從下拉式清單中選取傳送通知的頻率：
      • 立即：如果您將通知我設為立即，則即使不在使用者的電子郵件開始/結束時間，也會立即傳送電子郵件通知。
      • 一天一次
      • 每隔 2 小時
      • 每隔 3 小時
      • 每隔 4 小時
      • 每隔 6 小時
      • 混合
      • 永不：選取此選項即可停用通知。取消勾選通知核取方塊，然後在 通知我下，選取永不。

   如果「服務管理員」不允許自訂使用者的電子郵件通知偏好設定，則此頁籤中的所有設定值都會停用。

   

   新使用者會繼承服務管理員定義的預設電子郵件通知設定值。這包括延遲通知、狀態變更通知和到期日提醒通知的設定值。如果服務管理員允許使用者定義自己的電子郵件通知設定值，則任何使用者都可以執行以下操作之一：

   • 繼續使用服務管理員定義的預設設定值。服務管理員隨後對電子郵件通知設定值所做的任何更新，都會反映在使用者的設定值中。
   • 自訂一或多項電子郵件通知設定值。如果未設定特定偏好設定的值，它會繼續使用服務管理員設定的預設值。

   系統會在下列情況下傳送通知：

   • 延遲通知：系統會在任務到期日的次日，傳送延遲通知給使用者。

   • 狀態變更通知：任務狀態變更時，系統會傳送可準備處理任務的通知。

   • 到期日提醒：系統會在任務到期日之前的指定天數，傳送提醒給使用者。

7. 按一下儲存。您會收到一則通知，告知已設定使用者偏好設定。