設定通知電子郵件

您可以設定下列類型的電子郵件通知：

• 延遲通知 (適用於任務管理程式、補充資料管理程式和企業日記帳)
• 狀態變更通知 (適用於警示、任務管理程式、補充資料管理程式、企業日記帳和整合日記帳)
• 到期日提醒通知 (適用於任務管理程式、補充資料管理程式和企業日記帳)

系統會在觸發通知的事件次日，以批次方式傳送通知給使用者。另請參閱管理 Financial Consolidation and Close 中的「啟用通知」。

新使用者會繼承服務管理員定義的預設電子郵件通知設定值。這包括延遲通知、狀態變更通知和到期日提醒通知的設定值。如果服務管理員允許使用者定義自己的電子郵件通知設定值，則任何使用者都可以執行以下操作之一：

• 繼續使用服務管理員定義的預設設定值。服務管理員隨後對電子郵件通知設定值所做的任何更新，都會反映在使用者的設定值中。
• 自訂一或多項電子郵件通知設定值。如果未設定特定偏好設定的值，它會繼續使用服務管理員設定的預設值。

系統會在下列情況下傳送通知：

若要設定和啟用電子郵件通知，請執行下列動作：

• 延遲通知：系統會在任務到期日的次日，向使用者傳送延遲通知。
• 狀態變更通知：系統會在任務狀態變更時，傳送任務已可供處理的通知。
• 到期日提醒：系統會在任務到期日前的指定天數，向使用者傳送提醒。

若要設定和啟用電子郵件通知，請執行下列動作：

1. 在首頁上，按一下工具，然後按一下使用者偏好設定。
2. 按一下通知。
3. 在電子郵件地址中，輸入您的電子郵件地址。
4. 在通知下，選取您要接收通知的應用程式更新：
   • 任務清單
   • 核准
   • 工作主控台
5. 在作業通知底下，您可以指定下列詳細資料：

   註：

   如果管理員未允許自訂使用者電子郵件通知偏好設定，則所有設定值都會停用。您也可以選取使用管理員設定值，防止任何使用者自訂電子郵件通知設定值。在這兩種情況下，使用者都將繼承管理員所設定的偏好設定，而作業通知區段則會顯示為唯讀，如以下螢幕擷取畫面所示。
   1. 選取電子郵件開始時間和電子郵件結束時間。
   2. 在通知類型下，展開通知的類型，然後展開元件以選取誰應收到通知的選項。例如，「您是任務核准者，而且任務核准者已延遲。」
   3. 在通知我下，從下拉清單中選取需要傳送通知的頻率：
      • 立即：不在使用者的電子郵件開始/結束時間，也會立即傳送電子郵件通知。
      • 一天一次
      • 每隔 2 小時
      • 每隔 3 小時
      • 每隔 4 小時
      • 每隔 6 小時
      • 混合
      • 永不：選取此選項即可停用通知。清除通知核取方塊，然後在通知我下，選取永不。
   
6. 按一下儲存。您會收到一則通知，告知已設定使用者偏好設定。