使用資料與表單

探索表單函數

瀏覽存取、計算、操作、建立、分析或在資料上加註的方法。按一下動作，然後從下列選項中進行選取：

• 分析：在表單上執行特設分析。

  請參閱開始執行特設。

• 新特設方格：建立特設方格。

  請參閱建立特設方格。

• 顯示唯讀儲存格的原因：瞭解您為何無法變更部分儲存格的資料。

  請參閱儲存格為何可能為唯讀。

• 商業規則：檢視表單使用的商業規則並啟動這些規則。

  請參閱使用商業規則。

• 智慧型發送詳細資料：分析來自不同立方體的資料。

  請參閱針對報表發送資料。

• 方格驗證訊息：檢查資料與管理員設定之規則的相符程度。

  請參閱解決資料驗證錯誤。

• 清除格式：清除您設定的格式。

  請參閱以格式化強調資料。

• 試算表匯出：若要先在 Excel 中探索「模擬」案例，再將值複製並貼回到您的商業流程中，請按一下動作，然後選取試算表匯出。

  請參閱將資料匯出至 Microsoft Excel。另請參閱更多操作值的方法。

• 在智慧型檢視中開啟：使用 Oracle Smart View for Office 中的表單。請參閱 Smart View for Office 使用者手冊 23.100 中的從 Web 應用程式開啟表單和特設方格。

檢視表單特性

按一下 即可檢視表單的特性。

聚焦資料

探索您可以使用特設方格執行的動作。在表單按一下 ，然後按一下 。

請參閱使用特設來進行資料輸入和分析。

針對隱藏或排除的成員輸入資料

針對表單中未包含或非立即可見的成員輸入資料。

請參閱針對隱藏或排除的成員輸入資料。

以格式化強調資料

改善資料的呈現品質。按一下 ，然後按一下 以瀏覽設定字型、字型大小、字型色彩、底線和背景顏色等選項。

請參閱以格式化強調資料。

調整和分攤資料

根據特定數量變更值。選取一或多個儲存格。依序按一下 和 ，然後按下列任一項：

• 調整以根據值或百分比增加或減少儲存格資料。

• 分攤以根據目標儲存格中的現有值，依據要在多個維度之間增加或減少值以指定數目或百分比。您可以選取按比例、平均分配或填入分攤模式。

  若要使用分攤，您的管理員必須啟用方格分攤作為表單特性。

  請參閱調整和分攤資料。

• 配置。只有獲指派「配置」角色的管理員才能使用此強大功能。此外，必須啟用配置做為表單特性。

  請參閱使用配置分攤值。

• 鎖定以在計算並填補其他值時，暫時鎖定儲存格。若要解除鎖定儲存格，請再按一下鎖定。

  請參閱鎖定儲存格。

新增和附件並檢視歷史記錄

說明資料背後的假設，或檢視變更歷史記錄 (若已啟用)。按一下儲存格，然後依序按一下 和 。在詳細資料底下，按一下：

• 可附加外部檔案。

  請參閱使用附件。

• 可新增註解。

  請參閱關於儲存格備註。

• 若您的管理員啟用資料稽核，可查看變更儲存格值的人員及變更的時間。

  請參閱查看變更之處。

排序及篩選資料

簡化資料呈現。若要控制顯示 (或隱藏) 的列或欄，請按一下 和 ，然後按一下篩選條件底下的保留或排除。

若要限制對某些比較結果的檢視，請按一下篩選條件比較功能表選擇運算子，然後在值欄位中指定要比較的值。

您也可以選取列或欄，然後按一下排序下方的箭頭，以遞增或遞減順序排序列或欄中的值。

檢視輔助明細

建立資料值的邏輯。按一下儲存格，然後依序按一下 和 ，接著按一下輔助明細。

請參閱關於使用輔助明細。