大量載入的程序描述

如何將新僱用員工資料大量載入至 Workforce

  1. Data Integration 中載入新僱用員工資料之前,請檢查系統中有沒有 Workforce 中的處理新僱用員工大量更新表單的空白申請。如果您為系統中已有的申請載入資料,系統會將現有的申請資料替換成您透過 Data Integration 載入的新記錄。

  2. 按一下資料整合首頁上的動作,然後選取應用程式

  3. 應用程式頁面上,按一下 影像顯示「新增」按鈕。 (新增圖示)。

  4. 建立應用程式頁面的類別下拉清單中,選取資料來源

    影像顯示「建立應用程式」頁面。

  5. 類型中,選取增量檔案

  6. 檔案中,指定要作為範本的大量新僱用員工來源資料檔案。

    按一下 影像顯示「搜尋」圖示。檔案瀏覽器頁面中搜尋檔案。

    選取檔案時,請注意以下事項:

    • 來源資料檔案必須是分隔的資料檔案。

    • 使用的資料檔案必須包含一行標題,該標題描述分隔的欄。

    • 可以載入數值與非數值資料。

      以下顯示大量新僱用員工檔案:

      影像顯示大量新僱用員工檔案。

  7. 選擇性:在首碼中,指定首碼讓應用程式名稱成為唯一。

    該首碼會與應用程式名稱連接,形成唯一的應用程式名稱。例如,如果您要讓應用程式的名稱與現有的應用程式名稱相同,您可以把起首字母指派為首碼。
  8. 按一下確定

  9. 資料整合首頁中,按一下 影像顯示「新增」圖示。 (建立),然後選取整合

    「一般」頁面會顯示在「建立整合」檢視中。

  10. 建立來源與目標應用程式目標之間的整合,然後按一下儲存並繼續

    1. 名稱描述中,輸入新整合的名稱和描述。

    2. 位置中,輸入新位置的名稱,或選擇現有位置,以指定載入資料的位置。

    3. 來源 (影像顯示「來源」圖示。) 下拉清單中,選取檔案

    4. 檔案瀏覽器中,瀏覽至並選取該大量新僱用員工檔案,然後按一下確定

      當您選取大量新僱用員工檔案時,只要按一下檔案選項,即可在檔案匯入頁面中預覽及管理內容的格式。

    5. 目標 (影像顯示「目標」圖示。) 中,選取要作為大量新僱用員工資料載入目標的 Workforce 應用程式。

    6. 立方體中,選取目標系統的計畫類型。

    7. 類別中,選取要用於將來源系統資料分類,並對映至目標 Scenario 維度成員的類別對映。

      此處列出的類別,就是您在設定中建立的類別,例如「實際」。如需詳細資訊,請參閱管理類別對映

    8. 選擇性:選取適用於整合的任何位置屬性。如需詳細資訊,請參閱選取位置屬性

    9. 按一下儲存並繼續
  11. 對映維度頁面上,對映來源與目標之間的維度 (建立匯入格式)。

    1. 類型中,選取分隔 - 所有資料類型

    2. 檔案分隔符號下拉清單中,選取分隔符號的類型。

      可用的分隔符號為:

      • 逗號 (,)

      • 驚嘆號 (!)

      • 分號 (;)

      • 冒號 (:)

      • 豎線 (|)

      • 頁籤

      • 波狀符號 (~)

    3. 在對映方格中,將來源資料載入檔案中的來源欄對映至目標應用程式中的維度。

      會自動填入目標應用程式的維度。

      如果已為檔案定義匯入格式,則會自動對映來源和目標欄。

      如果要新增全新的匯入格式或編輯現有匯入格式,請完成以下操作:

      • 中,從檔案指定要匯入的欄位號碼。

      • 選取來源維度中,指定來源維度名稱,以指派至目標應用程式。

        相同維度的多個來源欄可對映至目標維度。例如,您可以對映四個「科目」來源欄。

      • 新增來源或目標表示式:直接從來源或目標指派操作值的表示式。

        請參閱使用來源表示式使用目標表示式

    4. 選擇性:對於以逗號分隔的檔案,藉由按一下列右側的 影像顯示「新增列」圖示。,並從下拉清單選取要新增的列,選取要以匯入格式對映的其他列。

      可用列:

      • 來源期間
        • 年度
        • 期間
        • 期間編號
      • 幣別
      • 屬性
      • 描述
      • 維度列
        • 科目
        • 版本
        • 實體
        • 檢視

      您也可以略過列。

      如需詳細資訊,請參閱建立維度對映

    5. 按一下儲存並繼續

  12. 對映成員頁面中,將任何成員從來源對映至目標。

    若要將所有成員「依原狀」對映至 Workforce,不做任何修改,請為對映類型選取全部、按一下新增,然後在新增對映成員頁面的來源中輸入:*,並在目標中輸入:*

    如需詳細資訊,請參閱對映成員

  13. 選項頁面中,按一下篩選條件頁籤。

    1. 來源檔案中,選取包含您要載入之資料的資料檔案名稱。它可能與您建立資料來源應用程式的資料相同,也可能與包含資料以及相應標頭的其他檔案相同。

      如先前一樣,選取包含您的資料的檔案。它可能具有與原始檔案相同的名稱,也可能有新名稱。而檔案 (亦即增量載入檔案) 中的差異,是系統自動根據您載入的兩個檔案所建立的。因此,如果檔案 A.txt 有 100 列,而檔案 B.txt 有 300 列,其中前 100 列是相同的,則您應該在 ID 為 0 時,為第一次載入選取檔案 A.txt。第二次載入將針對檔案 B.txt,而且 ID 會自動指向指派給 A 的載入 ID。

    2. 增量處理選項中,選取要為來源檔案中的資料排序的方法。

      可用選項:

      • 不排序來源檔案 - 來源檔案依規定進行比較。此選項假定每次都以相同順序產生來源檔案。在這種情況下,系統執行檔案比較,然後擷取新記錄和變更的記錄。此選項加快增量檔案載入的執行速度。

      • 排序來源檔案 - 在執行變更的檔案比較之前,對來源檔案進行排序。在此選項中,會先對來源檔案進行排序。然後將排序後的檔案與排序前的檔案版本進行比較。對大型檔案進行排序會佔用大量系統資源,並且減慢執行速度。

        Note:

        如果您有某個使用不排序選項,但後來切換到排序來源檔案選項的的整合,則第一次載入會產生無效的結果,因為檔案順序不同。後續執行正確載入資料。

    3. 上次程序 ID 顯示原始來源資料檔案的上次執行 ID。

      初次為原始資料檔案執行載入時,上次程序 ID 會顯示 0 值。

      再次執行載入時,上次程序 ID 會顯示上次載入的執行號碼。

      如果新建立的檔案比較版本和原始資料檔案沒有顯示差異,或者找不到檔案,則會將上次程序 ID 指派給成功執行的上次載入 ID。

      若要重新載入所有資料,請將最後處理 ID 設回 0,並選取新的來源檔案以重設基準線。

    Note:

    您也可以在「執行整合」頁面的「篩選條件」頁籤上選取「來源檔案」、「增量處理選項」和「最後處理 ID」選項。
  14. 按一下儲存

  15. 選取選項頁籤,並視需要完成下列動作:

    1. 類別中,選取要用於將來源系統資料分類,並對映至目標 Scenario 維度成員的類別對映。

      如果您之前為某次增量資料載入選取了另一個來源檔案,則可能需要變更類別。

    2. 計畫類型中,選取計畫類型。

    3. 載入方法中,選取具安全性的所有資料類型

  16. 在內嵌模式下登錄 具有同步化預設值的 OWP_增量處理資料 商業規則。

    「內嵌」模式用來登錄在資料載入程序之後執行的商業規則。此模式會內嵌為資料載入程序的一部分,並且提供對所載入資料交集的存取權。只有在使用「所有資料類型」載入方法時,才能使用此模式。內嵌規則不是由「事件」所觸發,而且不支援執行時期參數。

    如何登錄 OWP_Incremental Process Data with Synchronize Defaults 商業規則:

    1. 若要為特定整合登錄商業規則,請在一般頁面中,按一下該整合右側的 影像顯示「選取」圖示。,並選取選項,然後選取編輯整合頁面中的商業規則頁籤。

    2. 商業規則頁面中,按一下內嵌模式。

    3. 按一下 影像顯示「新增」按鈕。

    4. 名稱中,選取 OWP_Incremental Process Data with Synchronize Defaults 商業規則。

      名稱中,指定要執行的商業規則。

      此欄位中可用的商業規則會在 Calculation Manager 中預先建置,然後在將資料載入至 Planning 目標應用程式時,設為供資料整合使用。

      如果在 Planning 中變更商業規則名稱,則不會在資料整合中自動重新命名新的商業規則名稱,這不會驗證商業規則。

    5. 按一下儲存

  17. 資料整合首頁,選取整合,然後按一下 影像顯示「執行整合」圖示。

  18. 執行整合頁面中,選取選項頁籤。

  19. 完成下列選項,然後按一下執行

    • 匯入模式
    • 匯出模式
    • 開始期間
    • 結束期間

    Note:

    當您輸入「開始日期」作為上一個年度的日期時,系統會將「開始日期」重設為新僱用員工的計劃開始年度、開始月份和開始日期。

    如需詳細資訊,請參閱執行整合