請在完成預算修訂版本之前,在預算控制中檢查整個修訂版本的資金可用性。
- 在「首頁」中,依序按一下財務、預算修訂及管理修訂。
- 用滑鼠右鍵按一下某個修訂版本,然後依序按一下修訂選項、資金檢查及啟動。
這個動作會呼叫預算控制來檢查資金,以及確認整個預算修訂版本都符合預算控制中所設定的控制項。
系統會在管理修訂和修訂版本列表表單的資金狀態欄中更新資金的檢查狀態。
- 如果系統有大量的儲存格要檢查,讓您無法立刻看到結果,請用滑鼠右鍵按一下該修訂版本,然後依序按一下修訂選項、取得資金結果及啟動,查看該工作的狀態。當工作執行完畢時,您就可以進行下一個步驟。
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若要查看資金檢查結果的行層級詳細資料,請按一下資金檢查結果頁籤。
- 複查並解決所有錯誤。
- 重複資金檢查的程序,直到所有錯誤都已解決為止。
當您順利完成資金檢查時,就可以儲備資金。