儲備資金

當預算修訂版本已準備就緒、資金順利通過檢查,同時預算修訂版本已受到核准 (如果您使用核准程序的話) 之後,請在與該修訂版本相關聯的預算控制控制預算中儲備資金。

  1. 在「首頁」中,依序按一下財務預算修訂管理修訂
  2. 用滑鼠右鍵按一下某個修訂版本,然後依序按一下修訂選項資金儲備,再輸入核准註解,並按一下啟動

當您啟動資金儲備時:

  • 系統會把預算修訂版本發送到預算控制,呼叫預算控制中的資金儲備程序,並為所有更新的儲存格值儲備資金。您會在資金儲備完畢時看到訊息。

  • 如果沒有資金可用,資金儲備就會失敗,而您會看到失敗的理由。
  • 系統會把修訂版本的狀態設定為核准
  • 在 EPM Planning 財務中,系統會把修訂版本的資料差異發送到「已採用預算」案例的「工作中」版本中,且該差異會反映在「淨目前預算」中。
  • 系統會清除修訂版本。清除修訂版本是很重要的事,因為您的管理員會設定可同時處於作用中狀態的修訂版本數量上限。

您可以在預算控制中複查預算輸入的變更。