請在使用預算修訂版本之前,先確保您的管理員已執行準備修訂規則。
請執行下列步驟來建立預算修訂版本,並在預算修訂版本的已選取科目中填入最初的已修改資料。請與計畫人員共用修訂版本;計畫人員可以利用直接輸入或趨勢型規劃來建立其他的修訂版本。
如何準備預算修訂版本:
提示:
如果您想讓組織中的多位計畫人員參與預算修訂的程序,請選取實體和主要維度的父成員。如此一來,此父項之下的所有分葉層級成員都會看到該修訂版本。如果身為監督員的您用這種方式建立修訂版本,其他的計畫人員都將會看到該修訂版本。這些計畫人員可以選取該修訂版本,並使用已預先填入資料的表單。他們可以視需要做出修訂。如果您選取了趨勢型,請選取下列其中一個趨勢,以便預先為該修訂版本填入趨勢型資料:
如果您沒有輸入百分比,系統就不會在修訂版本中植入值,而計畫人員可以直接在修訂版本中輸入新的預算編號。
此時,系統已在「已採用預算」案例中新增了預算修訂版本,且已針對您選取的科目預先填入值:
系統會在管理修訂和修訂版本列表表單的建議者欄中,列出建立預算的人員。
新增其他的預算修訂版本詳細資料
當您建立修訂版本之後,就可以在管理修訂表單的標頭備註或標頭附件 URL 中,新增該修訂版本的詳細資料。
標頭層級詳細資料在共用修訂版本的多個記錄中應該都是相同的值。當您針對其中一個記錄更新資料時,系統會把相同的值套用到所有記錄。如果您在相同修訂版本的不同記錄中,更新了幾個不同的值,系統就會將最後一個列出的值套用到所有記錄。
複查修訂版本
管理員可以在 修訂版本列表中,複查所有計畫人員目前的所有預算修訂版本。請使用修訂版本列表表單,查看每個修訂版本的資訊,包括修訂版本的建議者、資金檢查狀態、核准狀態,以及修訂版本的核准者。
若要查看預算修訂版本的清單,請按一下「首頁」中的財務,然後依序按一下預算修訂及修訂版本列表。