建立預算修訂版本

請在使用預算修訂版本之前，先確保您的管理員已執行準備修訂規則。

請執行下列步驟來建立預算修訂版本，並在預算修訂版本的已選取科目中填入最初的已修改資料。請與計畫人員共用修訂版本；計畫人員可以利用直接輸入或趨勢型規劃來建立其他的修訂版本。

如何準備預算修訂版本：

1. 在「首頁」中，依序按一下財務、預算修訂及管理修訂。
2. 在方格中按一下滑鼠右鍵，然後依序按一下修訂選項和建立並填入修訂。
3. 選取該修訂版本的選項，然後按一下下一步：
   • 視需要選取成員，以定義預算修訂版本的資料範圍。如此一來，您就可以限制修訂版本的範圍。您可以修訂您有存取權限的科目。

     提示：

     如果您想讓組織中的多位計畫人員參與預算修訂的程序，請選取實體和主要維度的父成員。如此一來，此父項之下的所有分葉層級成員都會看到該修訂版本。如果身為監督員的您用這種方式建立修訂版本，其他的計畫人員都將會看到該修訂版本。這些計畫人員可以選取該修訂版本，並使用已預先填入資料的表單。他們可以視需要做出修訂。
   • 輸入該預算修訂版本的理由和描述。
   • 選取修訂類型：永久、臨時或緊急，或是轉移。
   • 如果管理員已啟用與預算控制之間的整合，請選取要整合的控制預算。
4. 選取修訂方法：直接輸入 或 趨勢型，以便在修訂版本中預先填入資料。然後，請選取要預先填入的特定科目。此選項會利用您選取的修訂方法，並根據您在下一個步驟所輸入的百分比，針對特定的科目來預先為修訂版本填入資料。您必須選取要納入的「費用」科目成員。然後，按一下下一步。

5. 如果您選取了趨勢型，請選取下列其中一個趨勢，以便預先為該修訂版本填入趨勢型資料：

   • 目前期間實際值
   • 目前年度保留款
   • 淨目前預算
   • 目前年度核准的預算
   • 目前年度原始預算
6. 輸入調整百分比，然後按一下啟動。例如，如果是 10%，請輸入 10。

   如果您沒有輸入百分比，系統就不會在修訂版本中植入值，而計畫人員可以直接在修訂版本中輸入新的預算編號。

   此時，系統已在「已採用預算」案例中新增了預算修訂版本，且已針對您選取的科目預先填入值：

   • 如果您選取了直接輸入，系統會針對您選取的科目，預先為修訂版本填入來自「已採用預算」案例 (OEP_Adopted Budget) 及「原始」版本的資料。例如，假設某個科目的原始預算是 $100，且您指定了 10% 的調整百分比，則系統會預先為修訂版本填入 $10。
   • 如果您選取了趨勢型，系統就會根據您選取的趨勢，利用適當的資料切片來預先為修訂版本填入資料。

   系統會在管理修訂和修訂版本列表表單的建議者欄中，列出建立預算的人員。

7. 當修訂版本新增之後，您就可以執行其他任務：
   • 為預算修訂版本新增更多的詳細資料。請參閱新增其他的預算修訂版本詳細資料。
   • 查看修訂版本的清單。請參閱複查修訂版本。
   • 共用修訂版本。修訂版本建立之後，您就可以根據核准階層，與另一位需要參與預算修訂程序的計畫人員共用預算。請參閱共用修訂版本。
   • 利用直接輸入或趨勢型規劃，來修訂預算修訂版本。請參閱修訂預算修訂版本中的預算。