設定使用者變數

每個計畫人員都必須設定下列所述的變數。
  1. 從「首頁」中，按一下工具，然後按一下使用者偏好設定，再按一下使用者變數。
  2. 設定下列使用者變數：
    • 實體
    • 案例
    • 版本
    • 報表幣別
    • 年度

    針對財務，請為科目維度設定這些使用者變數：

    • 針對費用科目變數，選取包含您要在表單上查看之科目的父科目，例如 OFS_Total Expenses。
    • 針對費用動因 變數，請選取 OFS_Expense Drivers for Forms。
    • 如果預算修訂已啟用，請設定科目群組變數。

      科目群組使用者變數會篩選預算修訂之表單上所顯示的科目集合，例如「目前核准的預算」與「淨目前預算」。例如，您可以依據需求，選取費用、收入、負債或資產科目，或是所有資產類型的總計。

    針對財務，如果您在使用預算修訂，就必須將顯示的日期格式設定為 yyyy-MM-dd。從「首頁」中，按一下工具，然後按一下使用者偏好設定，再按一下顯示。

    針對人力，設定以下其他使用者變數：
    • 員工父項—讓您根據所選取的員工父項成員 (例如新僱用員工或現有員工) 包含或排除要顯示在表單上的員工，有助於更方便管理表單。
    • 期間—允許在大量更新表單上顯示新僱用員工的註解，以及所有員工/工作的總薪酬。
資本、人力和專案具有自己的動態變數 (以使用環境定義選項定義)，允許在「檢視點」中利用使用者變數。使用此動態變數，使用者變數值可根據表單的環境定義進行動態變更，使用者也不需要設定預設值。