更新多個員工和工作詳細資料

若要快速更新和處理多個現有員工或工作的資料然後在人力中處理更新的資料，您可以使用大量更新表單。

使用大量更新表單可讓您在資料載入之後快速複查和編輯資訊。每個表單都針對最佳處理效率設計，並且和僅處理變更的資料的 Groovy 規則關聯。您使用哪一個表單由您更新的資料種類決定。

您可以變更現有特性或者新增記錄，然後套用設定的預設指派。您可以變更現有特性或者新增記錄，然後置換預設指派和費率。修改薪資之後，您可以重新套用福利、其他收入和稅額的設定的預設指派。您可以置換預設指派，然後套用設定的預設值。

若要快速變更現有員工、工作，和實體預設值，請執行下列動作：

1. 按一下薪酬規劃 ，然後按一下大量更新 。
2. 選取最符合您的情況的表單：

   註：

   每個資料粒度選項 (員工、工作，或者員工與工作) 支援下列表單和 Groovy 規則。不過，「員工」模型僅支援更新員工，「工作」模型僅支援更新工作。

   表格 5-2 進行大量更新的表單

   您的目標	使用此表單 / 頁籤	儲存時執行的 Groovy 規則
   根據員工或工作動因詳細資料，指派福利、稅額，和其他所得的更新的實體預設值 更新員工特性、工作特性，或薪資相關資訊 根據「福利與稅額精靈」中的元件定義計算非薪資元件	處理資料和同步化預設值 當您對此表單進行更新時： 更新會複製至「年度範圍」中的所有未來期間。 在「福利與稅額精靈」中套用含有元件定義和費率的實體預設值。	同步化增量處理資料預設值
   更新、新增，或移除現有福利、稅額或其他所得 更新員工特性或工作特性 根據「福利與稅額精靈」中的元件定義計算非薪資元件	處理更新的資料 當您對此表單進行更新時： 更新會複製至「年度範圍」中的所有未來期間。 薪酬將根據表單中輸入的費率進行計算。	同步化增量處理資料定義
   透過針對您要套用更新的實體預設值的員工或工作將處理程序選項變更為是，根據員工或工作動因詳細資料，指派福利、稅額，和其他所得的更新的實體預設值 變更員工的薪資、基準，和費率 根據「福利與稅額精靈」中的元件定義計算非薪資元件	同步化預設值 當您在此表單上的 POV 中更新選取年度和月份的薪資詳細資料時： 更新會複製至「年度範圍」中的所有未來期間。 實體預設值會根據修改的薪資重新套用和重新計算。	增量同步化預設值
   透過針對員工或工作將處理程序選項變更為是，針對福利、稅額，或其他所得在整個元件資訊中套用任何變更 (例如，匯率變更、付款頻率，或者最大值類型) 更新、新增，或移除現有福利、稅額或其他所得 根據「福利與稅額精靈」中提供的元件定義計算非薪資元件	同步化定義 當您變更所得、福利，或稅額的指派和對應的選項與階層時： 更新會複製至「年度範圍」中的所有未來期間。 薪酬將根據「福利與稅額精靈」中的元件定義和費率重新計算。	增量同步化定義
   增加新僱用申請 修改僱用申請 註： 當資料粒度為員工或員工與工作時適用此表單。	處理新僱用員工 當您儲存表單時會重新計算薪酬。	同步化增量處理資料預設值

   大量更新表單的提示：

   • 視選取的年度而定，您可以根據規劃與預測準備中定義的所選年度週期性，以每月、每季或每年層級進行更新。若您在任何季度輸入資料，就會從該季度的第一個月開始計算薪酬。若您在每年層級輸入資料，則會從應用程式的第一個月開始計算薪酬。
   • 您可以選取員工父項使用者變數值，以顯示僱用申請、現有員工，或兩者。
   • 處理資料和同步化預設值和處理更新的資料表單：POV 上至少必須先存在一個「員工/工作」交集，您才能夠使用「選取成員」清單來新增另一個「員工/工作」列至表單。
   • 您可以在大量更新表單上變更員工 (新僱用員工與現有員工) 的開始日期和結束日期。當您儲存表單時，便會針對修改的資料列計算薪酬。
   • 您可以使用大量更新表單，透過輸入結束日期一次停用多名員工。當您使用此方法時：
     • 員工的狀態會變更為已關閉。
     • 計畫離職月份未來期間的人員編制和薪酬數字會被清除。
     • 計畫離職月份未來期間 (包括未來年度) 的約當全職人數和功績俸月份資訊不會被清除。

   • 或者，您可以使用計畫離職一次計劃一名員工離職。當您使用此方法時：

     • 員工狀態會變更為已離開或已離職。
     • 計畫離職月份未來期間的約當全職人數、人員編制和薪酬會被清除。
   如需有關計畫離職的詳細資訊，請參閱規劃員工離職。