實體通常都會符合組織架構，例如，地理區域、部門或事業部。請針對提出計畫以供核准的群組建立實體成員。實體成員可協助定義預算複查，或是核准。
請參閱管理核准。
例如，您可以讓區域中心製作國家/地區總部的預算。國家/地區總部則可製作公司總部的計畫。為了符合這個結構，請建立區域、國家/地區和總部成員。請將區域指定為國家/地區成員的子項，國家/地區成員則是總部的子項。
表單可針對每個實體支援多重幣別，啟用多重幣別資料，並只根據一種幣別製作報表。然而，應用程式支援各實體的本幣幣別。您可針對已輸入值設定幣別，然後轉換成其他已經有匯率的幣別。