您可以設定使用者在執行時間執行任務的完成日期與警示。您也可以設定電子郵件訊息,例如,以結束日期警示使用者還有任務未完成。警示訊息會在您設定的「警示日期」後傳送,並且會重複傳送直至到達任務的結束日期為止。
若要新增任務至任務清單,請執行下列動作:
按一下,然後輸入名稱來定義任務清單。
選取任務清單,然後按一下,來修改任務清單以新增任務。
利用此表格指定任務類型所需的資訊:
表格 24-30 任務資訊
任務類型 | 動作 |
---|---|
URL |
開啟指定的 URL 輸入完全符合規定的 URL 以與此任務建立關聯,如 |
表單 |
開啟表單 選取表單以供使用者完成,然後前往步驟 6。 選擇性:選取設定頁面成員預設,從每個維度選取成員,以便第一次開啟任務時顯示為預設。選取此選項之後,您可以為該頁面維度選取成員。使用者更新表單並返回另一個階段作業中的任務時,才會套用頁面成員預設。在設定頁面成員預設值的位置中,這些預設值會置換最近在每個階段作業中使用的設定值。 |
儀表板 |
開啟儀表板 選取供使用者使用的儀表板,然後前往步驟 6。 |
商業規則 |
啟動商業規則 執行下列任務:
|
管理核准 |
使用指定的案例和版本開始複查程序 只定使用者可在其中起始核准程序的案例與版本,然後前往步驟 6。 |
描述性 |
可讓服務管理員新增不含任務特性的任務。 |
複製版本 |
針對指定來源和目標版本,複製目前表單中的資料,包括輔助明細、儲存格文字,及儲存格文件 選取案例、複製來源及複製到的值,然後前往步驟 6。 註: 「超級使用者」及「使用者」無法使用複製版本。 |
工作主控台 |
開啟「工作主控台」,讓使用者能夠依類型 (例如複製資料和發送資料) 及依完成狀態檢視其工作的清單 執行下列任務:
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維度編輯器 |
可讓服務管理員在執行時期檢視並修改維度 執行下列任務,然後前往步驟 6:
|
重新整理應用程式 |
可讓服務管理員在執行時期重新整理應用程式,以擷取目前變更。啟用之後,前往步驟 6。 |
匯入及匯出 |
可讓服務管理員使用純文字檔匯入和匯出資料與中繼資料。 從載入方法中,指定使用者必須執行的匯入或匯出任務,例如,將資料匯出至檔案,或從檔案匯入中繼資料,然後前往步驟 6。 |
註:
「安全管理」、「程序管理」及「表單管理」任務類型無法新增至任務清單或在簡易介面中進行編輯。這些任務類型僅能在應用程式的桌面模式下存取。
在桌面模式下,「儀表板」任務類型無法新增至任務清單或編輯。只有在「簡易介面」中才能存取此任務類型。
w
或 W
,以便選取Week (週)。下列為第二個欄位的時間單位選項:
小時:輸入 h
或 H
即可選取此選項。
天:輸入 d
或 D
即可選取此選項。
週:輸入 w
或 W
即可選取此選項。
月:輸入 m
或 M
即可選取此選項。
年:輸入 y
或 Y
即可選取此選項。
註:
時間單位選項是沒有區分大小寫的。如果您使用的語言不是英文,這些項目都會是經過本地化的。只要輸入本地化後之字詞的第一個字,即可選取欄位中顯示的整個字詞。
若要傳送電子郵件訊息以提示使用者完成未完成的任務,請選取重複週期,然後指定傳送這些電子郵件的頻率,例如,一天一次。
例如,如果任務結束日期為 2014 年 6 月 9 日下午 5 點,而您希望在任務到期之前,事先提醒使用者在一週開始時每天發送一次,請選取 2014 年 6 月 9 日下午 5 點,輸入 1,然後選取「週」。
註:
任務完成與否不能取決於完成另一個主要任務的子任務。當任務有子項時,不支援跨任務清單階層的相依性。例如,假設任務 3 取決於任務 2,而任務 4 又取決於任務 3。任務 3 未完成時,任務 4 會自動變成未完成。不過,當任務 2.1 未完成時,其父項任務 (任務 2) 會變成未完成,但這不會遞迴下去 (任務 3 和任務 4 不受影響)。
Task1
Task2
Task2.1
Task2.2
Task3
Task4