應用程式支援自下而上式、分布式或任意格式預算編列。通常，高階使用者會啟動包含載入資料的核准單位，然後將最低層級成員的資料項目委派給其直屬部下，再分散給其部下的直屬部下，依此類推。必須等到預算分配之後，使用者才能存取預算。
若要定義預算程序，服務管理員會定義下列項目：
-
核准單位階層
-
核准單位階層的擁有者與複查者
-
評估提交資料的驗證規則
當使用者提交預算資料時，資料會受限於驗證規則。如果資料通過驗證，預算即會呈報給下一位擁有者，除非再次授予所有權，否則原始使用者便無法編輯資料。提交程序會鎖定資料，以免除了目前擁有者之外的其他人加以編輯。