產生報表

產生報表是程序中的最後一個步驟。在「服務管理員」建立自訂報表之後,任何被授予存取權的使用者或群組都可以產生報表。

「服務管理員」還可以使用 REST API 命令來產生報表。如需詳細資訊,請參閱 Oracle Enterprise Performance Management Cloud 的 REST API 中的產生 Financial Consolidation and Close 與 Tax Reporting 的報表。針對大型報表,REST API 中產生報表的 runAsync 參數允許非同步執行報表 (True 值)。

若要產生報表,請執行下列動作:

  1. 按一下首頁上的任務,然後選取左邊的報表頁籤。

  2. 選取您要產生的報表。您可以使用快速搜尋選項來尋找所選取群組下方的報表。
  3. 對於輸出格式,請選取下列其中一個選項:
    • xlsx:不支援圖形。
    • html:不支援圖形和圖表。
    • pdf
    • csv:不使用範本,適合較快速的資料擷取作業。

      註:

      對於包含 10,000 筆以上記錄的報表,建議使用 csv 格式。
    • csv (已格式化):最適合其中有格式化資料的簡單資料表格,但不支援影像、圖形,或是範本中的樣式設定。

      註:

      csv 格式相較之下,csv (已格式化) 輸出選項在產生有範本格式設定的報表時,會花較多的時間。因此,您可以選取 CSV 來快速地產生資料,或是選取 csv (已格式化) 來產生格式化的範本式資料。

  4. 按一下產生
  5. 輸入名稱,然後在下拉功能表中選取排程期間
  6. 按一下產生

    產生完畢之後,系統會顯示「已成功完成」的狀態訊息。

    註:

    • 按一下上一步即可保留您已選取的參數值,並重新產生報表。
    • 按一下重設即可清除您已選取的參數值,並重新產生報表。
  7. 選取開啟方式儲存檔案以儲存 ZIP 檔案。

報表產生處理程序使用在背景執行報表工作的背景工作架構。如果報表發生錯誤 (例如,如果大小大於建議大小),則您會看到訊息,說明產生報表之前,「產生報表」對話方塊中的錯誤。針對具有極大量記錄的報表,建議使用篩選,將報表細分為較少的記錄。