使用排程規則

排程規則會套用至排程中的所有任務，因此會將規則套用至任務群組。排程對話方塊中設定的規則會複製到新的排程任務。

可用的排程規則：

• 自動核准任務：只有在指定的條件滿足時，才會自動完成指定的核准。

  可套用至此規則的條件範例包括：屬性已指定值 (包括計算屬性)。

  滿足條件時，指定的核准者層級會標示為完成，工作流程會進入下一個核准層級，如果沒有其他核准層級存在，工作流程會關閉。

• 自動提交任務：若滿足指定的條件，則自動提交任務。

  滿足條件時，「受指派人」角色會標示為完成，工作流程會進入第一個「核准」層級，如果沒有「核准」層級存在，工作流程會關閉。

• 避免任務核准：根據屬性值或其他特性避免核准任務。當核准者按一下核准，或是核准者按一下動作 > 更新時，會執行此規則。
• 避免任務提交：根據屬性值或其他特性避免提交任務。當受指派人按一下提交，或是受指派人按一下動作 > 更新時，會執行此規則。
• 避免任務拒絕：根據屬性值或其他特性避免拒絕任務。當「受指派人」按一下提交時會執行此規則。當受指派人按一下提交，或是受指派人按一下動作 > 更新時，會執行此規則。
• 更新時傳送電子郵件：根據使用者對任務進行的動作執行。因此，您必須適當地設定規則的條件。最常見的條件是讓條件具有狀態屬性或狀態 (詳細資料) 屬性：
  • 狀態屬性：您可以選取的唯一有效值是「已關閉」。「擱置中」、「開啟」和「錯誤」都是對任務採取自動化動作所產生的狀態。
  • 狀態 (詳細資料) 屬性：有效狀態與核准者有關。

  當使用者使用任務動作對話方塊執行下列動作時，會執行此規則：

  • 認領、釋出、提交、核准、拒絕、重新開啟、強制啟動或強制關閉任務
  • 更新屬性值
  • 回答問題
  • 新增註解
  • 刪除註解
  • 新增參照附件

若要檢視排程規則，請執行下列動作：