使用排程規則

排程規則會套用至排程中的所有任務，因此會將規則套用至任務群組。排程對話方塊中設定的規則會複製到新的排程任務。

可用的排程規則：

  • 自動核准任務：只有在指定的條件滿足時，才會自動完成指定的核准。

    可套用至此規則的條件範例包括：屬性已指定值 (包括計算屬性)。

    滿足條件時，指定的核准者層級會標示為完成，工作流程會進入下一個核准層級，如果沒有其他核准層級存在，工作流程會關閉。

  • 自動提交任務：若滿足指定的條件，則自動提交任務。

    滿足條件時，「受指派人」角色會標示為完成，工作流程會進入第一個「核准」層級，如果沒有「核准」層級存在，工作流程會關閉。

  • 避免任務核准：根據屬性值或其他特性避免核准任務。
  • 避免任務提交：根據屬性值或其他特性避免提交任務。
  • 避免任務拒絕：根據屬性值或其他特性避免拒絕任務。當「受指派人」按一下提交時會執行此規則。
  • 更新時傳送電子郵件：根據使用者對任務進行的動作執行。因此，您必須適當地設定規則的條件。最常見的條件是讓條件具有狀態屬性或狀態 (詳細資料) 屬性：
    • 狀態屬性：您可以選取的唯一有效值是「已關閉」。「擱置中」、「開啟」和「錯誤」都是對任務採取自動化動作所產生的狀態。
    • 狀態 (詳細資料) 屬性：有效狀態與核准者有關。

若要檢視排程規則，請執行下列動作：

  1. 在「首頁」上，按一下應用程式，然後按一下任務管理程式。
  2. 按一下左側的 「排程」頁籤 排程頁籤。
  3. 按兩下排程。
  4. 選取規則頁籤。您可以檢視以下資訊：

    • 順序：優先順序

    • 規則：規則的名稱

    • 條件：選擇執行規則之前必須存在的條件

  5. 若要編輯規則，請在規則頁籤上，按一下 「編輯」圖示 編輯並更新：

    • 規則：選取規則。

    • 描述：選擇性。說明您設定規則的原因和用途。最多可輸入 255 個字元。

    • 核准者層級：選取所有層級的規則，或是選取核准者層級。

    • 選取建立篩選條件，並填入條件區段，或選取使用已儲存的篩選條件，然後選取篩選條件。為規則選取和設定的篩選條件，會決定哪些條件會觸發要套用的規則。

    • 條件：

      • 使用已儲存的篩選條件：條件區段會顯示與已儲存篩選條件相關聯之條件的唯讀版本。

      • 建立篩選條件：啟用條件區段。

        結合、來源、屬性、運算子和值的運作方式，就跟它們在現有進階篩選功能中的運作方式相同。

    • 對於篩選任務，請指定您要為哪個任務選取該條件：

      • 目前任務
      • 任何前置任務
      • 特定任務 (請提供任務 ID)

    註：

    對規則定義進行變更時，系統會在稽核日誌中加入其他資訊。您可以在歷史記錄頁籤和稽核報表中檢視所做的變更。
  6. 在排程頁籤輸入排程資訊：