當您建立「程序自動」任務時，為確保安全性，您需要指定用來執行任務的使用者帳戶。為了維護安全性，如果下列任一情況發生，您需要授權才能執行工作：
如果您使用稱為「執行身分」使用者的替代執行時期使用者將「程序自動化」任務新增至排程，不論是從範本或手動新增任務
當您將排程設定為「開啟」狀態時，如果尚未完成授權，系統會自動發出授權要求。
如果「受指派人」(或任務擁有者，如果擁有者同時是「受指派人」的話) 以外的使用者修改任務的參數，則授權會重設為「未授權」，必須輸入密碼才能取得授權。針對「程序自動」任務，如果非指定或非預設的「執行身分」使用者修改參數，則任務會被重設為「未授權」。
授權能確保執行「程序自動」任務的使用者具備任務執行之應用程式與資料的安全性權限。知道執行時期使用者認證的管理員可以執行授權，或對使用者發出要求以取得授權。
當「程序自動」任務已排定執行時，如果未提供授權，則任務無法執行，任務狀態會變更為「需要注意」。如果擁有者或「受指派人」編輯工作，工作詳細資料會指出需要授權。在此情況下，只有「執行身分」使用者才能授權此任務。
收到授權要求的使用者可從電子郵件中的連結或登入應用程式來存取工作清單上的授權。
註：
管理員、排程擁有者或任務擁有者可以在任務開始日期之前，從「排程」或「工作清單」授權此任務。在任務「開始日期」之後，只有「執行身分」使用者才能授權此任務。
若要授權工作，請執行下列動作：
在「首頁」上，按一下應用程式，然後按一下任務管理程式
選取左邊的排程頁籤。
選取排程。
選取動作，然後選取授權任務。
系統會顯示已選取排程的使用者選取清單，以及未授權任務的表格。使用者選取清單中會填入具有擱置中「程序自動」任務的使用者 (這些任務已指派給他們且需要授權)。
從使用者選取清單中選取使用者。
系統會顯示該使用者的未授權工作清單。依預設，您的使用者名稱會以粗體顯示在清單開頭。如果您沒有未授權的工作，則清單會是空白。
選取需要授權的工作。
若要檢視工作詳細資料，請按一下工作名稱並複查工作參數。
提示：
若要用電子郵件聯絡任務擁有者，請按一下任務旁邊的「擁有者」名稱，然後檢視使用者詳細資料。