匯入任務
若要匯入任務，請執行下列動作：
選取任務，按一下動作，然後按一下匯入任務。
按一下瀏覽，尋找匯入檔案。
選取匯入類型：
取代：以匯入檔案中的定義取代任務定義。此選項會以您所匯入之檔案中的詳細資料取代任務詳細資料。不會影響排程中未在匯入檔案中指定的其他任務。
系統會顯示警示，指出將修改與匯入檔案中之任務 ID 相符的排程任務。如果您不想要覆寫任務，請按一下取消。
您可以選取保留附件核取方塊，以保留正遭到取代之任務的附件。
更新：更新任務的部分資訊。例如，在匯入檔案中，您可能已經變更任務指示、重新指派「擁有者」、「受指派人」和「核准者」，或者移除一些屬性及新增屬性。您也可能對大量的任務做出相同的變更，例如，將新的屬性新增至 400 個任務中的 100 個任務。更新選項不會完全取代任務詳細資料。只會更新檔案中指定之任務特性的詳細資料。例如，若匯入檔案只有一欄任務指示，則任務名稱、受指派人、屬性及其他特性都不會受到影響。
刪除：根據以檔案形式提供的任務 ID 清單，刪除任務及相關聯的資訊。而執行刪除作業的必要資訊，就是其中有一欄任務 ID 的檔案。
選取日期格式。
從允許的日期格式下拉清單中選取格式。不會轉換日期格式。依預設，日期格式會設為匯出之檔案位置的語言環境日期格式。
選取匯入檔案的檔案分隔符號：逗號或頁籤。選擇其他即可將任何單一字元指定為其他分隔符號。
按一下匯入。
匯出任務
若要匯出任務，請執行下列動作：
選取任務，按一下動作，然後選取匯出任務。
選取匯出選項：
選取所有任務或選取的任務。
針對格式，選取格式化的資料 (僅限顯示的欄) 或供日後匯入的未格式化資料。
註：
如果您是「管理員」或「超級使用者」，您可以選取該格式。如果您具備使用者安全性權限，則格式選項預設會是格式化的資料 (僅限顯示的欄)，而且無法變更。按一下匯出。檔案將以 Excel 或 CSV 格式下載，具體取決於選擇：「格式化資料 (僅限顯示的欄)」或「供日後匯入的未格式化資料」。
按一下關閉。