管理任務重新指派

您可能需要定期重新指派使用者至不同任務。例如,您可能將任務指派給某員工,但之後該名員工離職,由另一名員工承接這些任務。您可以使用「重新指派」功能快速找到與某個使用者相關聯的任務,並將這些任務重新指派給另一個使用者。

從「任務動作」對話方塊中,工作流程使用者 (「受指派人」和「核准者」) 可以要求為他們重新指派單一任務工作流程角色。這些要求需要核准。「管理員」和排程/範本「擁有者」可以使用「編輯任務」對話方塊重新指派任務,不需要核准。

當任務受到重新指派時,系統會立刻將電子郵件通知傳送給遭到重新指派的使用者。

如需要求重新指派,請執行下列動作:

  1. 在首頁上,按一下任務,然後按一下 「任務」頁籤 任務
  2. 按一下任務,以開啟「任務特性」。
  3. 按一下動作功能表,選取要求重新指派
  4. 輸入或按一下搜尋以尋找要重新指派的任務。
  5. 針對建立重新指派要求,按一下選取使用者圖示,然後選取目標使用者
  6. 重新指派之下,選取要重新指派的任務:
    • 選取的任務

    • 選取的和未來的任務

  7. 輸入重新指派的正當理由
  8. 按一下確定,然後按一下關閉