在範本中重新指派使用者

您可能需要定期重新指派使用者至不同任務。例如，您可以建立範本並將使用者指派到特定任務，但之後該名員工離職，而另一名員工承接那些任務。您可以使用「範本」對話方塊中的「重新指派」功能來自動變更指派，而不必手動搜尋、開啟和編輯個別任務。「重新指派」功能可讓您迅速找到與某個使用者關聯的任務，並將這些任務重新指派給其他使用者。

您可以一次為多個範本重新指派使用者。如果您的應用程式有大量範本，這功能就非常有用。

您可以選取要重新指派使用者的角色。例如，如果您選取「擁有者」角色，系統僅會針對已指派使用者為擁有者的任務，來重新指派使用者。

重新指派任務後，電子郵件通知會立即傳送給重新指派的使用者。

若要重新指派使用者，請執行下列動作：

  1. 在「首頁」上，按一下應用程式，然後按一下任務管理程式。
  2. 按一下左邊的範本頁籤。
  3. 選取要重新指派使用者的一或多個範本。
  4. 選取動作，然後選取重新指派使用者。
  5. 對於尋找使用者，請輸入您要取代之使用者的搜尋準則：
    1. 按一下尋找使用者，然後在選取使用者對話方塊中，輸入該使用者的名字或姓氏，然後按一下搜尋。
    2. 從搜尋結果中選取使用者，然後按一下確定。
  6. 按一下取代為，然後針對您要重新指派任務的使用者，輸入搜尋準則。
  7. 選取必須重新指派之使用者的角色：

    • 擁有者

    • 受指派人

    • 核准者

    • 檢視者

  8. 按一下重新指派。

    程序結束時，系統會顯示「重新指派使用者 - 成功」訊息，以指出使用者重新指派已完成，並顯示範本名稱及重新指派使用者的總數。