建立核准狀態報表

您可以使用核准狀態報表來檢視核准程序的詳細狀態。所有使用者都可以存取此報告，不過您只能看到您有寫入權的核准單位。

篩選條件可讓您產生更聚焦的報表。您可以依據下列項目篩選：

  • 核准狀態

  • 案例

  • 版本

  • 核准單位階層

  • 目前位置的層代

  • 核准群組

核准狀態報表提供下列資訊：

  • 核准單位

  • 父項

  • 狀態

  • 子狀態

    註：

    子狀態會追蹤對核准單位執行動作時發生的失敗。失敗通常包含缺少安全性存取、驗證規則失敗，或其他讓動作無法成功完成的系統失敗。

  • 舊擁有者

  • 目前擁有者

  • 下一個擁有者

  • 目前的位置

  • 總計值

  • 上次狀態變更日期

PDF 格式的範例核准狀態報表

您可以用下列格式產生核准狀態報表：

  • XLSX (Excel)

  • PDF

  • HTML

  • XML

若要建立核准狀態報表，請執行下列動作：

  1. 按一下「導覽器」圖示 「導覽器」圖示，然後在監視與瀏覽下方按一下系統報表。
  2. 按一下核准單位，然後按一下核准狀態。
  3. 請選取：

    • 在選取核准狀態下，選取您要在報表中檢視的狀態，或是選取全部。

    • 在篩選條件下，選取案例，然後選擇下列選項：

      • 版本：按一下 「選取成員」圖示 開啟成員選擇對話方塊，並選取您要的選項。

      • 核准單位階層：此選擇性的篩選條件會新增一個核准單位階層的子集。

      • 目前位置的層代：此選項會將該層代的所有成員新增至報表。您可以輸入層代號碼、層代範圍或輸入兩者，並以逗點分隔，例如 1,4, 6-9。

      • 核准群組：此選項會顯示您在報表中選取的核准群組。

    • 在選取格式下方，選擇某個檔案格式 (XLSX、PDF、HTML 或 XML)。

  4. 按一下建立報表，然後選取要儲存報表的位置。