建立核准狀態報表

您可以使用核准狀態報表來檢視核准程序的詳細狀態。所有使用者都可以存取此報告,不過您只能看到您有寫入權的核准單位。

篩選條件可讓您產生更聚焦的報表。您可以依據下列項目篩選:

  • 核准狀態

  • 案例

  • 版本

  • 核准單位階層

核准狀態報表提供下列資訊:

  • 核准單位

  • 父項

  • 狀態

  • 子狀態

    註:

    子狀態會追蹤對核准單位執行動作時發生的失敗。失敗通常包含缺少安全性存取、驗證規則失敗,或其他讓動作無法成功完成的系統失敗。

  • 舊擁有者

  • 目前擁有者

  • 下一個擁有者

  • 目前的位置

  • 總計值

  • 上次狀態變更日期

PDF 格式的範例核准狀態報表

您可以用下列格式產生核准狀態報表:

  • XLSX (Excel)

  • PDF

  • HTML

  • XML

若要建立核准狀態報表,請執行下列動作:

  1. 按一下「導覽器」圖示 「導覽器」圖示,然後在監視與瀏覽下方按一下系統報表
  2. 按一下核准單位,然後按一下核准狀態
  3. 請選取:
    • 選取核准狀態下,選取您要在報表中檢視的狀態,或是選取全部

    • 篩選條件下,選取案例,然後選擇下列選項:

      • 版本—按一下 「選取成員」圖示 開啟成員選擇對話方塊並做選擇。

      • 核准單位階層—此選擇性的篩選條件會新增一個核准單位階層的子集。

      • 目前位置的層代—此選項會將該層代的所有成員新增至報表。您可以輸入層代號碼、層代範圍或輸入兩者,並以逗點分隔,例如 1,4, 6-9。

    • 選取格式下方,選擇某個檔案格式 (XLSX、PDF、HTML 或 XML)。

  4. 按一下建立報表,然後選取要儲存報表的位置。