新增、編輯和刪除任務的註解
若要檢視特定任務的註解，請執行下列動作：
-
按一下首頁上的任務，然後按一下任務。
- 按兩下任務，即可開啟它。
- 按一下右邊的註解頁籤。
您可以在任務頁面中，新增任何任務的註解，還可以附加參照。您也可以一次將參照檔案或 URL 新增至多個任務，然後建立註解。
以下表格描述您可以根據活動狀態和自身角色執行的活動：
Note:
對單一任務有相同存取角色的不同使用者，可以建立、編輯、刪除及管理彼此的註解。Table 6-1 根據角色和狀態的權限
| 角色 | 狀態：以受指派人身分開啟 | 狀態：以核准者身分開啟 | 狀態：已關閉 |
|---|---|---|---|
| 受指派人 |
|
|
可以新增註解 |
| 核准者 |
|
|
可以檢視註解 |
| 管理員、排程擁有者或任務擁有者 |
|
|
可以新增註解 |
| 檢視者 |
|
|
可以檢視註解 |
Note:
- 將本機檔案或 URL 大量上傳至多個任務會建立註解，因為在任務管理程式中，附件必須與註解建立關聯。
-
若要讓使用者能夠編輯與刪除自己的註解，管理員必須開啟允許編輯和刪除註解設定值來允許此動作。
請參閱管理 Planning 中的允許刪除註解。
新增任務註解
若要新增任務的註解，請執行下列動作：
- 從工作清單或排程任務中選取一個任務。按一下動作，然後選取開啟，或是按兩下清單頁面中的任務。
Note:
您選取的任務必須要處於開啟狀態，而不是擱置中狀態。 - 按一下右側的註解頁籤。
- 在文字方塊中輸入備註。
Note:
若要刪除註解，選取註解後按一下刪除，或是選取動作，然後按一下刪除註解。 - 選擇性：若要將附件新增到外部文件或將網頁新增到備註，請選取下列其中一個選項：
- 按一下附加檔案圖示，以瀏覽並選取檔案作為附件。
- 按一下附加連結圖示，以新增附件的 URL 和名稱。
- 按一下張貼以儲存註解。
Note:
如果您要同時將單一附件 (檔案或 URL) 附加到多個任務上，請從排程任務檢視來執行此動作。請醒目提示多個資料列，或是利用 Shift 鍵來選取您要的資料列。然後依序按一下動作、新增參照，然後選擇檔案或 URL。編輯任務的註解
若要編輯任務的註解，請執行下列動作：
- 從工作清單或排程任務中選取一個任務。按一下動作，然後選取開啟，或是按兩下清單頁面中的任務。
Note:
您選取的任務必須要處於開啟狀態，而不是擱置中狀態。 - 按一下右側的註解頁籤。
- 針對您要編輯的註解，按一下動作 (…) 圖示，然後按一下編輯。
- 修改文字，然後按一下確定圖示，以儲存註解。
Note:
您無法修改註解的附加檔案或 URL
刪除任務的註解
若要刪除任務的註解，請執行下列動作：
- 從工作清單或排程任務中選取一個任務。按一下動作，然後選取開啟，或是按兩下清單頁面中的任務。
Note:
您選取的任務必須要處於開啟狀態，而不是擱置中狀態。 - 按一下右側的註解頁籤。
- 針對您要刪除的註解，按一下動作 (…) 圖示，然後按一下刪除。
註解就會被刪除，而不再出現在任務中。