從智慧型檢視更新任務

使用 Oracle Smart View for Office，您可以直接處理「任務管理程式」任務與排程。

隨即顯示所選取期間的排程與任務。您只能看到您已獲授權的任務與排程。這是工作清單的顯示我的任務檢視，因此這裡並不會顯示您可檢視的所有任務。根據您目前的角色 (例如，受指派人、準備者，或核准者)，像是核准或拒絕之類的選項將會改變，以便配合相關聯的角色。如果您有不同角色，您可能需要以特定的角色登入，才能執行不同的作業。

當您按一下清單中的排程時，系統會顯示您目前正在處理的任務清單。在提交或核准任務後，任務就不會再顯示在清單上。

可用的動作取決於您的使用者角色：

• 受指派人：提交任務
• 核准者：核准和拒絕任務
• 受指派人或核准者：重新指派任務

如果您提交的任務尚未完成，例如，您必須先回答問題，則當您提交任務時，會顯示驗證錯誤。您可以按兩下任務或列，才能開啟任務並完成它。

如需使用智慧型檢視的相關資訊，請參閱Oracle Smart View for Office 使用者手冊。

若要從智慧型檢視更新任務，請執行下列動作：

1. 啟動 Excel，接著選取智慧型檢視頁籤，然後選取面板。
2. 在「智慧型檢視」面板中，選取專用連線。
3. 在專用連線面板中，從下拉功能表選取任務管理程式連線。
4. 出現提示時，請提供您的登入認證以進行登入：網域名稱、使用者名稱，以及密碼。
5. 在專用連線之下，選取排程。
6. 您可以透過下列方式開啟任務：
   • 在名稱下，按兩下您要檢視的任務，然後開啟任務對話方塊。
   • 使用任務管理程式功能區或排程表中新的快速動作欄中的下列選項：
     • 開啟：在任務對話方塊中開啟任務詳細資料。使用這種開啟方式時，您不需要按兩下排程表中的任務列，就可以啟動任務對話方塊。

       針對整合任務，任務 對話方塊中的任務詳細資料會有嵌入的任務連結，這個連結會將您帶到相關的任務。

     • 在瀏覽器中開啟：在瀏覽器中開啟 Web 應用程式中的整合任務。如果您尚未在目前階段作業中登入 Web 應用程式，系統會提示您建立連線並作為一次性登入要求。此後，您可以直接在瀏覽器中開啟整合任務、檢視任務詳細資料，以及執行必要的動作。
     • 在 Excel 中開啟：在 Excel 中開啟嵌入的物件，例如表單和儀表板。表單會在同一工作簿內的新工作表中開啟，儀表板會在新工作簿中開啟。
7. 為選取的任務選取適用選項：
   • 提交任務
   • 核准
   • 拒絕
   • 重新指派任務