設定使用者變數

使用者變數扮演表單中的篩選器，可讓您僅聚焦在特定成員，例如您的部門。在開啟表單之前，您必須為管理員已設定的使用者變數進行偏好設定。

管理員可以設定使用者變數來協助使用者專注在感興趣的成員上，例如，所屬部門的費用。例如，管理員可以建立表單，並在列中包含實體及稱為「部門」的使用者變數。選取「部門」使用者變數的成員 (如「銷售」)，可限制表單所顯示的列數。稍後，您可以選取「部門」的另一個成員，例如「行銷」。

若要更新使用者變數，請執行下列動作：

  1. 在首頁上，依序按一下工具、使用者偏好設定，然後選取使用者變數。
    使用者變數頁面列出管理員為每一個維度設定的使用者變數，並在成員之下為每一個變數列出目前選取的成員。
  2. 按一下您要變更的變數旁的 「成員選取器」圖示 (成員選取器)。

    您也可以直接在該維度的成員欄輸入成員名稱。

  3. 按一下成員或其前方的勾選記號來選取成員。
  4. 按一下儲存。

管理員也可以在表單上啟用動態使用者變數，然後您便可以直接在表單中選取和變更那些變數。他們也可以定義相關內容使用者變數，這些變數會根據表單的環境定義動態變更。若要深入瞭解動態與相關內容使用者變數，請參閱動態設定使用者變數.。

若要深入瞭解如何管理使用者變數及選取使用者變數作為成員，請參閱管理 Planning中的下列主題：