報表概觀
報表之前是在 Narrative Reporting 商業程序中以「管理報告」提供,現在則是內嵌在 Oracle Enterprise Performance Management Cloud 平台的商業程序與應用程式中,可與財務報告並用,但最終會取代財務報告。報表提供友善而強大的報表開發架構,以及豐富的報表檢視器體驗。
若要瞭解如何設計和使用報表報告解決方案,請參閱下列主題和指南:
存取報表和檢視報表儲存庫
若要檢視下一代的報表,請在首頁上按一下 ,然後按一下頁面左側的報表頁籤
。
報表清單頁面使用與儀表板和資料輸入表單相同的資料夾階層,且所有物件和資料夾都位於檔案庫這個根資料夾下方。報表、報表簿和發散定義是儲存在「報表」儲存庫中。
註:
只有管理員可以將檔案 (例如儀表板、Infolet、表單、報表等等) 新增至檔案庫根資料夾。
若要搜尋報表或資料夾,請在窗格頂端的搜尋方塊中輸入搜尋文字,然後按一下 。
在報表的清單頁面中,您可以在一排展開檢視或樹狀檢視之間切換來檢視報表資料夾:
您也可以在文件下方,存取利用「報表簿」和「散發」來使用及產生的第三方文件。例如,插入「報表簿」中的 MS Word 和 PDF 文件,以及在散發定義中使用的 CSV 檔案,還有由散發定義所產生的 PDF 檔案。
若要檢視文件儲存庫,請按一下首頁上的報表,然後按一下頁面左側的文件頁籤管理資料夾與報表
報表的管理是從報表清單頁面進行,頁面有不同的檢視選項。您可以在文件下方,存取及維護利用「報表簿」和「散發」來使用及產生的第三方文件;例如,插入「報表簿」中的 MS Word 和 PDF 文件,以及在散發定義中使用的 .CSV
檔案,還有由散發定義所產生的 PDF 檔案。
報表與「文件」是用資料夾來分組的。檢視報表清單時,您可以:
報表設計員可以按一下資料夾或個別報表的 圖示,執行下列資料夾與報表管理任務:
如果是資料夾:
上傳檔案 (僅限文件)
建立資料夾
刪除
重新命名
移至
指派權限
如果是報表、報表簿及散發定義:
開啟 (僅限報表和報表簿)
編輯
重新命名
複製為
刪除
移至
指派權限
複製 URL
如果是文件:
特性
複製為
刪除
移至
指派權限
文件的列表支援下列檔案類型和副檔名 (預設檔案大小的上限是 5MB,但 .PDF
除外;.PDF 的檔案大小上限是 100MB):
.DOC
、.DOCX
).XLS
、.XLSX
).CSV
).PDF
).TXT
).PPT
、.PPTX
)如何在文件中上傳第三方檔案:
在文件的列表中,選取目標資料夾,然後進行下列其中一個動作:
按一下文件面板右上角的上傳。
按一下 圖示,然後選取上傳檔案。
在上傳檔案中,從您的本機檔案系統中選取要上傳的檔案,然後按一下確定。系統將會把該檔案上傳到您選取的資料夾中。
若要下載文件中的第三方檔案,請在文件的列表中,瀏覽至您要下載之檔案的位置,然後按一下該檔案名稱來下載檔案。
報表簿與散發
報表包含報表簿與散發功能。報表簿提供將一或多個報表、報表簿和其他文件分組在一起的功能,以產生單一 PDF 輸出。散發可讓您為一個資料來源單一維度的多個成員執行單一報表或報表簿,然後為每個成員發布一個 PDF 輸出。您可以將散發定義排定為排程工作。若要瞭解如何使用報表中的報表簿和散發功能,請參閱使用 Oracle Enterprise Performance Management Cloud 的報表進行設計中的下列主題:
若要將散發定義排定為排程工作,請參閱管理 Planning 中的排定工作。
將財務報告報表移轉至報表
您可以透過就地移轉 (可以移轉所有或個別報表),或匯入從「瀏覽儲存庫」本機匯出的財務報告報表檔案,將財務報告報表移轉到報表。請注意,移轉時,系統會盡可能將原始報表的元素轉換成報表的對等項目。不過,因為兩個解決方案之間有差異,所以並非所有元素都能存在於兩個解決方案中。報表移轉後,您可能必須修改某些元素,才能產生等同於原始報表的報表。
財務報告會在將來的某個時刻移除,不過在那之前您會有足夠的時間可以將財務報告的內容移轉到報表。
請參閱使用 Oracle Enterprise Performance Management Cloud 的報表進行設計中的從財務報告移轉報表。
管理報表中的字型
Oracle 建議報表設計員上傳您的公司用來產生報表的任何 TrueType 字型。您可以使用應用程式設定值,將個別字型檔案或包含多個 TrueType 字型的 zip 檔案上傳到字型資料夾。
字型檔案必須是 TrueType 字型,而且不能事先存在於字型資料夾結構中。如果您上傳重複的字型,會收到一則錯誤訊息,指出字型檔案重複 (或無效)。如果您用 zip 檔案上傳了多個字型,則會載入其他所有有效的檔案。
上傳字型時,必須確定該字型是否有任何變異,例如一般、斜體、粗體和粗斜體字型是字型系列本身的一部份。在這種情況下,您可能會想要以 zip 檔案形式上傳完整的字型系列,而不是上傳那些會在系統中使用的一般字型檔案。如需深入瞭解字型系列和相關變異,請參閱Microsoft 字型庫。
上傳 EPM Cloud 部署中的字型:
從某個 EPM Cloud 服務,按一下應用程式,然後按一下設定值。
如需相關資訊,請參閱管理 Planning中的我可以指定哪些應用程式和系統設定值?。
若要指定報告選項,請按一下報表設定值。
從「設定值」頁面,按一下管理字型。
從「字型」頁面,按一下 ,然後選取上傳檔案。
在「上傳檔案」對話方塊中按一下瀏覽,以導覽至您要上傳的 TrueType 字型,然後按一下確定。
註:
如果您需要上傳多個字型,請建立 zip 檔案。請注意,上傳可能需要花費一些時間,取決於字型檔案的大小而定。
注意事項
在報表中不能使用反斜線字元 ( \ )。