核准程序概觀

管理員可以設定核准程序來移轉資料所有權、提供複查控制及確保資料隱私權。

為了要複查，資料會組織成核准單位。核准單位是特定「案例」、「年度」、「期間」和「實體」的資料組合。例如：

  • Actual/FY18/Jan/Massachusetts

  • 預算/FY19/二月/紐約

核准程序通常遵循下列步驟：

  • 管理員設定核准單位階層。

  • 管理員將「案例、年度與期間」組合指派給核准單位階層。

  • 管理員啟動核准程序。

  • 擁有者與複查者會根據升階途徑呈報核准單位。

  • 核准階層中的最後複查者核准此核准單位。它變更為「已核准」狀態。核准單位變成「已核准」之後就無法再變更。

  • 在結束週期之前，管理員可以選擇鎖定實體。