指派核准單位擁有者與複查者

核准單位所有權是繼承自核准單位父項。也會繼承核准單位複查者。您可以指定不同於核准單位所繼承的核准單位擁有者與複查者。

當您指派擁有者時,依預設啟用將擁有者複製到對應的核准群組成員選項。此選項允許您將相同的擁有者指派給所有的階段 (如果適用)。如果不同階段要指派不同的擁有者,您能取消選取此選項再輸入該實體的擁有者資訊。

您必須是「服務管理員」,才能將「擁有者」與「複查者」指派給核准單位。

  • 對於擁有者,您必須指派一個使用者或群組作為該核准單位的「擁有者」。「擁有者」應指派給核准單位階層的最上層實體。

  • 對於複查者,您可以指派一或多個使用者或群組作為核准單位的「複查者」。

如果您選取個別使用者作為「複查者」,則所有使用者都必須執行「核准」動作,而且必須遵循使用者的輸入順序進行核准。如果您選取一個 (或多個) 群組作為「複查者」,群組內的任何使用者都可以是「複查者」,而且可呈報至下一個層級。

若要指派核准單位複查者與擁有者,請執行下列動作:

  1. 如果您不要將相同的擁有者指派給所有的階段,請取消選取將擁有者複製到對應的核准群組成員選項。
  2. 執行動作:
    • 選取主要成員頁籤或主要與子階層選擇頁籤,按一下下一個或選取指派擁有者頁籤以繼續定義核准單位階層。

    • 選取工作流程,然後選取核准單位,以編輯核准單位階層。

  3. 選取核准單位,然後在擁有者下方,按一下選取擁有者圖示以搜尋並選取擁有者。

    一個核准單位只能有一個擁有者。使用者或群組都可以是擁有者。選取使用者頁籤,將個別使用者指派為擁有者。選取群組頁籤,將群組指派為擁有者。

  4. 複查者下方,按一下搜尋,並選取核准單位複查者。

    複查者可以是個別使用者、單一群組或多個群組。選取使用者頁籤,將個別使用者指派為複查者。選取群組頁籤,將單一群組或多個群組指派為複查者。

    註:

    如果複查者是個別使用者,請以您要讓複查者依序複查核准單位的順序來選取複查者。清單中的第一個複查者會是第一個處理核准單位的使用者。在您建立的複查者清單中,第一個複查者呈報核准單位後,選取的第二個複查者會成為該核准單位的擁有者,依此類推。

    如果「核准單位階層」使用「整合」範本,您就不需要指派複查者。只有使用「整合 - 由下至上」範本時,才需要複查者。

    如果核准單位與複查者/擁有者有關,則只有服務管理員可以編輯資料。

  5. 升階途徑下方,按一下 「升階途徑」圖示 以顯示該實體的核准單位升階途徑、驗證其是否正確,然後更正任何的錯誤。

    對於待核准與鎖定的實體,該實體必須經過升階途徑並到達途徑中的最後擁有者或複查者。只有升階途徑中的最後一個擁有者/複查者能夠核准或鎖定實體。

  6. 選擇性:每當為核准單位執行核准動作時,請按一下在通知這些使用者下方的搜尋,以選取要通知的使用者。
    為了收到通知,待通知的使用者必須在「使用者偏好設定」中設定電子郵件 ID 並啟用核准通知。請參閱使用 Oracle Financial Consolidation and Close Cloud 中的「設定通知電子郵件」。
  7. 選擇性:針對其他核准單位重複這些步驟,以變更其繼承的擁有者或複查者。
  8. 按一下儲存以儲存您的工作並繼續,或按一下確定以儲存您的工作並關閉核准單位階層。