「任務類型規則」會套用至相同「任務類型」的所有「任務」,是將規則套用至「任務」群組的一種方便機制。對於範本任務,「任務類型」對話方塊上設定的規則會以唯讀形式,向下傳播至「編輯任務」對話方塊 (出現在該對話方塊的「規則」頁籤上),並複製到排程任務。
可用的任務類型規則:
自動核准任務:只有在已符合指定的條件時,才會自動完成指定的核准。
可套用至此規則的條件範例包括:屬性是否已指定值 (包括計算屬性)
滿足條件時,指定的核准者層級會標示為完成,因而將工作流程推往下一個核准層級,如果沒有其他核准層級存在,則會「關閉」工作流程。
當「任務」狀態變更為「以核准者身分開啟」時,「自動核准任務」會執行。
自動提交任務:如果符合指定的條件,則會自動提交任務。
滿足條件時,受指派人角色會標示為完成,因而將工作流程推往第一個核准層級,如果沒有核准層級存在,則會「關閉」工作流程。
當「任務」狀態從「擱置中」變更為「以受指派人身分開啟」時,「自動提交任務」會執行。
避免任務核准:此規則會根據屬性值或其他特性避免核准任務。當「核准者」按一下核准時會執行此規則。
避免任務提交:此規則會根據屬性值或其他特性避免提交任務。當「受指派人」按一下提交時會執行此規則。
若要使用任務類型規則,請執行下列動作: