匯入任務
若要匯入任務,請執行下列動作:
選取任務,按一下動作,然後選取匯入任務。
按一下瀏覽,尋找匯入檔案。
選取匯入類型:
取代:將任務的定義取代為匯入檔案中的定義。此選項會以您所匯入之檔案中的詳細資料取代任務詳細資料。不會影響排程中未在匯入檔案中指定的其他任務。
系統會顯示警示,指出將修改與匯入檔案中之任務 ID 相符的排程任務。如果您不想要覆寫任務,請按一下取消。
您可以選取保留附件核取方塊,以保留正遭到取代之任務的附件。
更新:更新任務的部分資訊。例如,在匯入檔案中,您可能已經變更任務指示、重新指派「擁有者」、「受指派人」和「核准者」,或者移除一些屬性及新增屬性。您也可能對大量的任務做出相同的變更,例如,將新的屬性新增至 400 個任務中的 100 個任務。更新選項不會完全取代任務詳細資料。只會更新檔案中指定之任務特性的詳細資料。例如,若匯入檔案只有一欄任務指示,則任務名稱、受指派人、屬性及其他特性都不會受到影響。
刪除:根據以檔案形式提供的任務 ID 清單,刪除任務及相關聯的資訊。而執行刪除作業的必要資訊,就是其中有一欄任務 ID 的檔案。
選取日期格式。
從允許的日期格式下拉清單中選取格式。不會轉換日期格式。依預設,日期格式會設為匯出之檔案位置的地區設定日期格式。
為匯入檔案選取檔案分隔符號:逗號或 Tab。選擇其他,將任何單一字元指定為其他分隔符號。
按一下匯入。
匯出任務
若要匯出任務,請執行下列動作:
選取任務,按一下動作,然後選取匯出任務。
選取匯出選項:
選取所有任務或選取的任務。
針對格式,選取格式化的資料 (僅限顯示的欄) 或供日後匯入的未格式化資料。
註:
如果您是「管理員」或「超級使用者」,您可以選取該格式。如果您擁有使用者安全性權限,「格式」選項依預設為格式化資料 (僅可視欄),而且無法變更。按一下匯出。視您選取的選項而定,會以 Excel 或 CSV 格式下載檔案:「格式化的資料」(僅限顯示的欄) 或「供日後匯入的未格式化資料」。
按一下關閉。