您可以從文字檔案 (例如 Microsoft Excel 試算表) 將任務或部分任務資料匯入範本。例如,您可以在 Excel 中輸入作業定義作為其資料列,接著將檔案儲存為逗號分隔值 (CSV) 檔案,然後匯入至範本中。您也可以透過在文字檔中編輯欄位並將其匯入,以使用「匯入」功能來快速新增許多重複性的任務,而不必建立個別的任務。
註:
將任務匯入範本前,您必須為此任務指定範本中的唯一 ID,以確保任務 ID 不會與另一任務重複。
若要匯入任務,您必須擁有編輯範本的安全性權限。
若要將任務匯入至範本,您可以使用這些選項:
取代:將任務的定義取代為匯入檔案中的定義。此選項會以您所匯入之檔案中的詳細資料取代任務詳細資料。此動作並不會影響範本中尚未在匯入檔案內指定的其他任務。
更新:更新任務的部分資訊。例如,在匯入檔案中,您可能已經變更任務指示、重新指派「擁有者」、「受指派人」和「核准者」,或者移除一些屬性及新增屬性。您也可能對大量的任務做出相同的變更,例如,將新的屬性新增至 400 個任務中的 100 個任務。更新選項不會完全取代任務詳細資料。只會更新檔案中指定之任務特性的詳細資料。例如,若匯入檔案只有一欄任務指示,則不會影響任務名稱、「受指派人」、屬性及其他特性。
刪除:根據以檔案形式提供的任務 ID 清單,刪除任務及相關聯的資訊。而執行刪除作業的必要資訊,就是其中有一欄任務 ID 的檔案。
若要將任務匯入範本,請執行下列動作: