本節提供「補充資料」欄的定義。
表格 38-1 補充資料任務的欄定義
| 欄屬性 | 描述 |
|---|---|
| 特設 | 指出表單是否為特設表單。 |
| 警示 | 與補充資料任務關聯的警示 |
| 核准者 1 | 負責在核准者層級 1 核准補充資料任務的使用者、群組或團隊 |
| 核准者 1 (實際) | 在核准者層級 1 核准了補充資料任務的使用者 |
| 核准者 1 (主要) | 已被指定在核准者層級 1 核准補充資料任務的使用者、群組或團隊 |
| 核准者 1 (已認領) | 當表單被指派給團隊或群組時，指出表單是否已由核准者層級 1 的核准者認領。 |
| 核准者 1 結束日期 (實際) | 完成角色時的實際結束日期 |
| 核准者 1 結束日期 (已指派) | 核准者的指派結束日期 |
| 核准者 1 拒絕 (計數) | 核准者拒絕的表單總計數 |
| 核准者 (計數) | 指派的核准者總計數 |
| 計數 (收集) | 表單中的行項目數。 |
| 目前的到期日 | 目前負責使用者的到期日 |
| 描述 | 補充資料任務的描述 |
| 結束日期 | 補充資料任務的有效結束日期 |
| 結束日期 (實際) | 補充資料任務移至「已關閉」工作流程狀態的日期 |
| 實體 | |
| 曾經延遲 |
是否有任何角色曾經延遲 (是/否) 若準備者已延遲，或有任何複查者延遲，則「曾經延遲」便會設為「是」。 |
| 曾經延遲 (核准者) | 指出核准者角色是否曾經延遲。 |
| 曾經延遲 (整合者) | 指出整合者角色是否曾經延遲。 |
| 曾經延遲 (準備者) | 指出準備者角色是否曾經延遲。
例如，假設準備者在原始提交準時。但是，複查者拒絕了表單，而表單目前重新指派給準備者。若複查者延遲，則「曾經延遲 (準備者)」便會設為「是」。 |
| 整合者 | 被指派為補充資料任務之整合者的使用者、群組或團隊 |
| 整合者 (實際) | 執行了整合者角色的使用者 |
| 整合者 (已認領) | 當日記帳被指派給團隊或群組時，指出表單是否已由整合者認領。 |
| 整合者 (主要) | 被指派為主要整合者的使用者 |
| 整合者結束日期 | 為整合者設定的結束日期 |
| 整合者結束日期 (實際) | 整合者的實際結束日期 |
| 上次更新者 | 上次更新補充資料任務的使用者名稱 |
| 上次更新日期 | 上次更新補充資料任務的日期與時間 |
| 延遲 | 當目前日期晚於補充資料任務的到期日時，即為延遲 |
| 延遲 (核准者 1) | 當目前日期晚於任何核准者的到期日時，即為核准者 1 延遲 |
| 延遲 (整合者) | 當目前日期晚於任何整合者的到期日時，即為整合者延遲 |
| 延遲 (準備者) |
當以下任一條件為真時，準備者為延遲：
在準備者提交補充資料任務之後，「延遲」就會設為「否」。 如果在準備者提交結束日期之後對準備者重新開啟補充資料任務，則此屬性會設為「是」。在準備者提交補充資料任務之後，「延遲」就會設為「否」。 |
| 我的結束日期 | 您在補充資料任務中角色的結束日期 |
| 我的角色 | 您在補充資料任務中的角色 |
| 期間 | 資料收集期間 |
| 準備者 | 負責準備補充資料任務的使用者、群組或團隊。 |
| 準備者 (實際) | 準備了補充資料任務的使用者 |
| 準備者 (已認領) | 當日記帳被指派給團隊或群組時，指出表單是否已由準備者認領。 |
| 準備者 (主要) | 被指派為主要準備者來準備補充資料任務的使用者 |
| 準備者結束日期 | 必須完成角色的結束日期 |
| 準備者結束日期 (實際) | 完成角色時的實際結束日期 |
| 負責 | 補充資料任務的作用中使用者名稱 |
| 開始日期 | 補充資料任務的整體開始日期 |
| 狀態 (詳細) | 補充資料任務的詳細工作流程狀態 |
| 狀態 (圖示) | 以圖示指示的表單狀態 |
| 範本 | 補充資料任務的相關範本 |
| 總計 (Collection.Attribute) | 表單中數字屬性的總計 |
| 年度 | 與補充資料任務關聯的年度 |
範例
下列範例顯示工作流程。
| 序號 | 動作 | 準備者/核准者/整合者 | 準備者/核准者/整合者 (實際) | 準備者/核准者/整合者 (主要) | 註解 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 初始狀態 | PREP_TEAM | PREP_TEAM |
在任何認領動作之前 - 實際值空白 (針對特設準備者，團隊或群組並不適用，「準備者 (主要)」會顯示作為指派對象的使用者) |
|
| 2 | Barry Mills 認領表單 | Barry Mills | PREP_TEAM | 以認領動作為依據的使用者資訊 | |
| 3 | Barry Mills 提交表單 | Barry Mills | Barry Mills | PREP_TEAM | 以工作流程動作為依據的實際值 |
| 4 | 管理員將表單重新指派給 Susan Chang | Susan Chang | Barry Mills | Susan Chang | 管理員重新指派對欄的影響 |
| 5 | 日記帳被拒絕 | Susan Chang | Susan Chang | 以工作流程拒絕為依據的使用者資訊 | |
| 6 | Susan Chang 提交表單 | Susan Chang | Susan Chang | Susan Chang | 工作流程拒絕後的使用者資訊 |
表格 38-2 欄定義 - 補充資料
| 欄屬性 | 描述 |
|---|---|
| 名稱 | 補充資料記錄的名稱 |
| 描述 | 補充資料記錄的描述 |
| 收集間隔 | 與補充資料表單相關聯之收集間隔的名稱 |
| 頻率 | 資料收集程序的頻率 |
| 上次更新 | 上次更新補充資料的日期與時間 |
| 上次更新者 | 上次更新補充資料的使用者名稱 |