若要實作商業原則與做法，管理員可以建立當表單中的條件符合時要檢查的資料驗證規則。如果輸入的資料違反驗證規則，規則可以產生驗證訊息，針對提交的核准單位資料建立限制，並指定複查者或擁有者來複查符合部分條件的資料。
例如：
條件化核准單位升階途徑
避免呈報包含無效資料的核准單位
您在資料表單內定義驗證規則，並可指定用於驗證核准單位的選項。
在核准程序中，只會為這些動作執行驗證：
呈報
核准
鎖定
解除鎖定
排除 (管理員動作；檢查以確定目前期間未鎖定)
當執行以下動作時，不會執行驗證：
簽核
凍結
取消凍結
拒絕
重新開啟
起始
取得所有權
傳回 (群組動作)
啟動 (管理員動作)
另請參閱：將資料驗證規則納入表單