範例:排除組態、替代變數、排定工作

使用案例

  • 使用者想要把 Scenario:Actual、Year:FY21、Period:P12 的資料,複製到 Scenario:Actual、Year:FY22、Period:P12
  • 使用者不需要複製組態資料。
  • 使用者只想要複製 Account:NIBT 及 Entity:Region 1 的資料
  • 使用者必須依照一般的時間間隔 (例如每月、每季、每年) 來執行「複製」任務。

動作

  1. 為 Year 建立兩個「替代」變數:
    • 目前年度FY21
    • 下一年度FY22
  2. 建立「複製資料」任務。
  3. 選取排除組態資料核取方塊。
  4. 輸入「來源」和「目標」:Scenario、Year、Period。在 Year 中,您可以輸入剛剛建立的「替代」變數 - 來源年度目標年度目標年度下一年度
  5. 選取 Account 篩選條件,並輸入 Account 的名稱:NIBT
  6. 選取 Entity 篩選條件,並輸入 Entity 的名稱:Region 1
  7. 按一下另存為工作。請提供該工作的名稱描述,然後選取儲存
  8. 當系統儲存該工作之後,您可以瀏覽至「排定工作」畫面,並選取可用清單中的「複製資料」。
  9. 然後,您可以為已儲存的複製工作排定執行時間,方法是提供開始日期/時間、結束日期/時間,以及週期性的執行頻率。
  10. 當您建立該「工作」的排程之後,該工作就會在您指定的日期和時間,並依照您提供的一般時間間隔來執行。
  11. 當您在下一個年度想要把相同的資料從 FY22 複製到 FY23 時,可以前往「替代」變數頁面,並更新下列的值 - 目前年度FY22下一年度FY23
  12. 當排定的工作在下一個年度執行時,就會取得更新過的替代變數值。