設定表單範本存取權

在「補充資料表單範本存取權」頁籤上，您要決定要將權限授予哪些使用者以及他們可以在表單上執行的功能。

  • 「存取」頁籤的頂端面板顯示具有「檢視」存取權的使用者清單。

  • 底部面板顯示使用者具有權使用的工作流程。

您可以匯入 CSV 檔案格式的檢視者清單，以快速指派存取權給多個使用者。檢視者可以是使用者、群組或團隊。您可以使用「檢視」選項來判斷他們可以存取表單的階段。您也可以匯出使用者清單以供管理員分析。

註：

您必須在指派「檢視者」存取權之前先定義工作流程。

註：

即使未在範本定義週期性表單，也能指派特設使用者和檢視者

若要新增存取權，請執行下列動作：

  1. 在「首頁」上，按一下應用程式，然後按一下補充資料。
  2. 按一下左邊的表單範本頁籤。
  3. 按一下新表單或編輯表單，然後按一下存取頁籤。
  4. 按一下新建，或選取使用者並按一下編輯。
  5. 在檢視者存取權，選取使用者、群組或團隊。
  6. 從工作流程中，選取「工作流程維度」的成員。
    系統會列出「工作流程維度」的所有成員的組合。
  7. 選取檢視選項：

    • 一律：即使資料輸入不完整或者尚未提交供核准，您仍然隨時可以檢視資料。

    • 提交之後：一旦提交資料，即使是在被核准之前，您仍然可以檢視資料。

    • 核准之後 — 您要到被授予所有層級的核准之後，才能夠檢視資料。

  8. 選擇性：若要為多個使用者從 CSV 檔案載入「檢視者存取權」：
    1. 從功能表列中，按一下匯入。
    2. 瀏覽以選取檔案。
    3. 如需匯入類型，請選取全部取代或是更新。
    4. 針對檔案分隔符號，選取逗號、Tab，或是選取其他，然後輸入分隔符號。
    5. 按一下匯入。